План роботи суду на 2-е півріччя 2019 року

№

п/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

І

ІІ

ІІІ

ІV                 

І. Загальні заходи

1.1

Провести збори суддів за підсумками роботи суду та місцевих судів Луганської області за перше півріччя 2019 року

липень-серпень

голова суду,

заступник голови суду

1.2

Взяти участь:

1.2.1

в роботі координаційних засідань  при прокуратурі Луганської області

упродовж      півріччя

голова суду, заступник голови суду

1.2.2

в обговоренні проектів постанов Пленуму Верховного Суду

упродовж      півріччя

голова суду,

заступник голови суду, секретарі судових палат

1.3

Провести збори суддів Луганського апеляційного суду, на яких:

1.3.1

розглянути узагальнення щодо якості роботи судових палат за перше півріччя 2019 року

серпень

секретарі судових палат

1.3.2

розглянути узагальнення щодо якості роботи місцевих судів Луганської області  за перше півріччя 2019 року

серпень

заступник голови суду

1.4

В порядку підготовки питань  для розгляду зборами суддів суду провести узагальнення:

1.4.1

щодо якості роботи судової палати з розгляду цивільних справ за перше півріччя 2019 року

серпень

секретар судової палати

Коновалова В.А.

1.4.2

щодо  якості роботи судової палати з розгляду кримінальних справ за перше півріччя 2019 року

серпень  

секретар палати Савич Ю.М.

1.4.3

Проводити узагальнення судової практики, зокрема відповідно до плану роботи Верховного Суду

упродовж      півріччя

керівництво суду,

судді

1.5

В рамках постійно-діючого семінару проводити заняття з суддями першої інстанції щодо вивчення практики розгляду справ

постійно

заступник голови суду

1.6

Вивчити у судах першої інстанції стан розгляду справ, які не знаходять вирішення понад 6 місяців, причини їх не розгляду та надання методичної допомоги для  їх усунення

постійно

заступник голови суду, судді палат відповідно до наказу про кураторство в судах першої інстанції

1.7

Проаналізувати дотримання строків розгляду справ суддями  апеляційного суду

постійно

секретарі палат

1.8

Проведення оперативних нарад, зайнять з суддями судової палати з розгляду цивільних справ 

Проведення оперативних нарад з суддями судової палати з розгляду кримінальних справ

2 рази на місяць

у разі необхідності

секретар палати

Коновалова В.А.

секретар палати Савич Ю.М.

1.9

Проведення нарад з суддями цивільної та кримінальної палати

не рідше одного разу на місяць

заступник голови суду

1.10

Проведення навчання з помічниками суддів та секретарями судового засідання

упродовж      півріччя

Луганська В.М.,

Тополюк Є.В.,

Савчук О.І.

1.11

Визначити та узагальнити судову практику з питань застосування судами законодавства, яке регулює діяльність Фонду гарантування вкладів фізичних осіб.

упродовж      півріччя

Авалян Н.М.

1.12

Обговорення узагальнення із судами першої інстанції на тему: «Вироки міських та районних судів Луганської області, які скасовані апеляційною інстанцією за Ι півріччя 2019 року, підстави скасування та результати апеляційного розгляду, характерні помилки, які допускаються судами, які є підставою для скасування вироку»

20.09.2019

Савич Ю.М.

  ІІ. Підвищення професійного рівня та підготовка к оцінюванню суддів

    2.1

Проходження  підвищення кваліфікації у Національної школі суддів України за графіком

упродовж      півріччя

заступник голови суду,

секретарі палат, судді

2.2

Вивчення практики ЄСПЛ та доведення правових  позицій Верховного Суду до відома суддів палат та суддів першої інстанції

упродовж      півріччя

секретарі палат,

судді

IІІ. Взаємодія з органами державної влади, судами першої інстанції, навчальними закладами, ЗМІ та громадськістю

    3.1

Інформування  громадськості про діяльність  Луганського апеляційного суду шляхом  висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж      півріччя

творча група відповідно до наказу

    3.2

Організація інтерв’ю, коментарів, брифінгів, прес-конференцій,

інформаційних зустрічей за участю журналістів, керівництва та суддів Луганського апеляційного суду

упродовж      півріччя

судді-спікери

    3.3

Підготовка  та публікація статей

правовиховної тематики в ЗМІ

упродовж      півріччя

керівництво суду, судді

    3.4

Надання суддям місцевих судів області методичну допомогу у застосуванні законодавства при розгляді судових справ, з виїздом до місцевих судів

упродовж      півріччя

заступник голови суду, суді-куратори

    3.5

Участь у семінарах, які проводяться за підтримкою проекту Ради Європи та міжнародною  організацією «Норвезька Рада у справах біженців» 

упродовж      півріччя

заступник голови суду, суді

ІV. Інше

  4.1

Підготовка звіту про виконання плану роботи судових палат та апарату суду за ІІ-е півріччя 2019 року та підготовка плану роботи  судових палат та апарату суду на  І-е півріччя 2020 року

грудень

відповідальні особи

V.   Апарат Луганського апеляційного суду

5.1

Проведення нарад з працівниками апарату по підвищенню якості виконання службових обов’язків

щомісяця

Керівник апарату Савчук О.І.

5.2

Проведення семінарів з працівниками апарату щодо змін до діючого законодавства. Доведення до відома інформації, яка надходить від ДСА України

упродовж      півріччя

Керівник апарату Савчук О.І.

5.3

Інформування громадськості про діяльність апеляційного суду шляхом висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж  півріччя

помічники суддів

Беззубенко К.Ю.,

Краснокутський С.О., головний спеціаліст ІТ Удовенко Ю.Б.

5.4

Оформлення передплати на юридичні видання для апеляційного суду на перше півріччя 2020 року

листопад -грудень

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

5.5

Організація проведення зборів суддів апеляційного суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів

упродовж  півріччя

Керівник апарату Савчук О.І.

5.6

Забезпечення ремонту комп’ютерної та копіювальної техніки

упродовж  півріччя

головний спеціаліст ІТ

Удовенко Ю.Б.

5.7

Здійснення заходів з енергозбереження і скорочення витрат на комунальні послуги та енергоносії у ІІ півріччі 2019 року

упродовж  півріччя

Т.в.о.начальника відділу

Чижик К.В.

5.8

Закупівля необхідних товарно-матеріальних цінностей для забезпечення функціонування суду

упродовж  півріччя

керівник апарату,

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності,

завідуючий господарством

5.9

Перевірка роботи секретарів судового засідання з питань дотримання строків здачі справ

щомісячно

Керівник апарату Савчук О.І.

5.10

Підготовка плану роботи апарату суду на перше півріччя 2020 року

грудень

Керівник апарату Савчук О.І.

VІ. Відділ діловодства та обліку звернень громадян

6.1

Підготувати статистичні дані щодо надходження вхідної кореспонденції за перше півріччя 2019 року

липень-серпень

головний спеціаліст  Попова Д.В.

6.2

Проаналізувати стан розгляду звернень громадян за перше півріччя 2019 року

липень-серпень

головний спеціаліст, т.в.о. начальника відділу

Шевчук М.В.

6.3

Проведення нарад с працівниками відділу по підвищенню якості виконання службових обов’язків

щомісячно (за потребою)

т.в.о. начальника відділу

Шевчук М.В.

6.4

Підготовка звіту щодо інформації про виконання судом Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації»

щомісячно

т.в.о. начальника відділу

Шевчук М.В.

6.5

Підготовка звіту щодо кількості наданих дисків звукозапису

щоквартально

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.6

Оформлення актів про передачу номенклатурних справ до архіву суду

упродовж півріччя

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.7

Прийняття справ з Апеляційного суду Луганської області, упорядкування документообігу та архівного фонду

упродовж півріччя

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.8

Складання актів на списання використаних поштових знаків та конвертів

щомісячно

експедитор Ковальова І.Є.

6.9

Формування справ відповідно до номенклатури справ суду

постійно

відділ діловодства та обліку звернень громадян

6.10

Організаційні заходи при проведенні прийому громадян

постійно

головний спеціаліст  Попова Д.В.

6.11

Розроблення зведеної номенклатури справ на 2020 рік

вересень-жовтень

головний спеціаліст, т.в.о. начальника відділу

Шевчук М.В., архіваріус Подрябінкіна Н.О.

VІІ. Відділ з питань персоналу

7.1

Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців

жовтень-грудень

відділ з питань персоналу

7.2

Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.3

Перегляд посадових інструкцій працівників апарату суду на відповідність встановленим законодавством вимогам

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.4

Підвищення кваліфікації  суддів та

працівників апарату Луганського апеляційного суду

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.5

Організаційні заходи щодо оновлення та наповнення суддівських досьє

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.6

Організація з проходження ознайомлювальної та навчальної практики студентами вищих навчальних закладів практики для студентів

липень

відділ з питань персоналу

7.7

Надання керівнику апарату суду висновку щодо можливості надання працівникам патронатної служби та працівникам, які виконують функції з обслуговування щорічних додаткових відпусток за особливий характер праці

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.8

Заохочення та нагородження суддів у відставці та працівників апарату суду державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.9

Контроль за дотриманням графіка відпусток, облік усіх видів відпусток

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.10

Організація проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.11

Облік працівників окремих категорій відповідно до законодавства (учасники бойових дій, працівники із сімейними обов’язками, інваліди)

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.12

Оформлення службових посвідчень працівникам суду

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.13

Видача довідок про теперішню і минулу діяльність працівників суду

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.14

Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.15

Складання графіку відпусток суддів та працівників апарату суду на 2020 рік

жовтень-грудень

відділ з питань персоналу

VIII. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та       звітності

8.1

Складання бюджетного запиту на наступний рік

до 01.09.2019 р.

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.2

Надання інформації про здійснення видатків на оплату праці, грошове забезпечення та інші соціальні виплати

щомісячно

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.3

Складання фінансової, бюджетної, податкової та статистичної звітності

щомісячно, щоквартально, за рік

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.4

Оформлення та викладання службової інформації в електронному вигляді на сайті «Е-дата»

протягом року

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.5

Подання заявок на фінансування поточних та капітальних видатків

кожної п’ятниці місяця

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.6

Проведення щорічної основної інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів у касі, грошових документів, бланків суворої звітності, дебіторської та кредиторської заборгованості

щоквартально,

станом на 1 листопада кожного року

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.7

Вивчення нормативних документів, змін в Податковому законодавстві, Бюджетному Кодексі, постанов КМУ про ведення бухгалтерського обліку

постійно

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.8

Прийняття участі в комітетах з конкурсних торгів та публічних закупівель

протягом року

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.9

Відвідування семінарів, нарад в органах податкової, казначейської, статистичної служб та ін.

постійно

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

IX. Відділ забезпечення діяльності судових палат з розгляду

цивільних і кримінальних справ

9.1

Проведення семінарських занять щодо заповнення ОСК на цивільні, кримінальні справи, справи про адміністративні правопорушення у зв’язку із змінами в Інструкції користувача комп’ютерної програми «Д-3»

постійно (за потребою)

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.2

Моніторинг правильності і достовірності, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток в програмі «Д-3».

упродовж  півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.3.

Вивчення нових Законів та інших нормативно-правових актів, змін до діючого законодавства, які стосуються організаційно-правової роботи відділу

упродовж  півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.4

Проведення семінарських занять по вивченню наказів, інструкцій, методичних рекомендацій, які надійшли з ДСА України, ТУ ДСА України в Луганській області

упродовж  півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.5

Проведення моніторингу виявлення статистичних карток, які викликають помилки в звітах, сформованих у автоматизованому режимі та впорядкування таких карток

щомісяця

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.6

Ведення судової статистики в суді: підготовка та своєчасне направлення до відповідних органів звітів, аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики та аналіз судової практики

упродовж  півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.7

Проведення занять з питань виконання працівниками відділу посадових обов’язків, дотримання правил поведінки державного службовця, етичної поведінки при спілкуванні із відвідувачами суду та між собою.

постійно

Начальник відділу Ковальова А.В.

         X. Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення

10.1 

Складання договорів щодо комунальних послуг

упродовж півріччя (за потребою)

Чижик К.В.

Щербина П.О.

10.2

Благоустрій території суду

упродовж півріччя

Чижик К.В.

Долгова І.Є.

Леснікова І.В.

Бутов М.І

Гринченко А.В.

10.3

Підготовка системи до опалювального сезону

вересень-жовтень

Чижик К.В.

Бутов М.І.

10.4

Контроль за системою опалення приміщення суду

протягом опалювального сезону

Чижик К.В.

Бутов М.І.

10.5

Проведення роботи по ремонту електромережі та освітлювальних приладів в приміщенні суду

упродовж півріччя

Чижик К.В.

Гринченко А.В.

10.6

Приведення підвального приміщення  в належний стан

упродовж півріччя

Чижик К.В.

Долгова І.Є.

Леснікова І.В.

Бутов М.І

Гринченко А.В.

Писклинець В.А.

10.7

Виконання робіт по забезпеченню матеріально-технічної бази суду

упродовж півріччя

Чижик К.В.

10.8

Проведення пошуку постачальників, визначення процедури закупівлі та укладання договорів

упродовж півріччя

Щербина П.О.

XI. Відділ інформаційних технологій

11.1

Надання пропозицій та рекомендацій щодо придбання необхідної комп’ютерної техніки

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.2

Введення в експлуатацію придбаної комп’ютерної техніки. Інсталяція необхідного програмного забезпечення для повноцінного функціонування технічних засобів

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.3

Забезпечення проведення навчальних курсів для суддів та працівників апарату суду на порталі Професійна мережа «Феміда»

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.4

Моніторинг оновлення та антивірусного програмного забезпечення

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.5

Підтримка комп’ютерної та копіювальної техніки у працездатному стані

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.6

Впровадження та забезпечення належного функціонування підсистеми «Електронний суд»

упродовж півріччя

відділ інформаційних технологій

XII. Відділ з режимно-секретної роботи

12.1

З метою контролю за станом режиму секретності, на виконання вимог п.434 Порядку №939 проводити перевірку наявності секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації, за результатами перевірки складати акт перевірки згідно законодавства

щоквартально

Сафонова С.М., Веселов С.С.,

Щербаченко В.І.

12.2

Здійснення контролю за правильністю засекречування, зміни графіку секретності або розсекречування інформації відповідно до рішень експертної комісії з питань таємниць (далі ЕК); організація, опрацювання матеріалів ЕК, повідомлення правоохоронних органів про результати засідань ЕК

щомісячно

Сафонова С.М., Веселов С.С.

12.3

Здійснити   заходи  щодо перегляду та приведення грифів секретності МНСІ , що зберігаються у відповідність із ЗВДТ

у разі потреби, але не рідше ніж 1 раз на рік

Сафонова С.М., Веселов С.С., Щербаченко В.І.

12.4

Здійснити заходи щодо відібрання та знищення секретних документів, строк зберігання яких закінчився

упродовж  півріччя

Сафонова С.М., Веселов С.С.

12.5

Здійснити розробку  номенклатури посад та змін до неї (у разі необхідності)  працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці

щомісячно (у разі потреби)

Сафонова С.М.

Веселов С.С.,

Щербаченко В.І.

12.6

Провести заняття з працівниками суду, діяльність яких пов’язана з державною таємнице, з метою вивчення ЗУ « Про державну таємницю»

ІІІ квартал 2019 року

Сафонова С.М.

Веселов С.С.

Щербаченко В.І.

12.7

Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується державної таємниці, методичних рекомендацій ДСА України та ГУ СБУ України, доведення інформації до відома осіб, які мають допуск та доступ до державної таємниці

упродовж півріччя

Сафонова С.М.

Веселов С.С.

Щербаченко В.І.

12.8

Підготовка та направлення до ГУ СБУ України необхідних документів для переоформлення спеціального дозволу Луганському апеляційному суду

серпень

Сафонова С.М.

12.9

Підготовка звіту щодо забезпечення охорони державної таємниці за 2019 рік

грудень

Сафонова С.М.

12.10

Підготовка номенклатури секретних справ на наступний 2020 рік

грудень

Сафонова С.М.

XIIІ. Відділ судових розпорядників

13.1

Забезпечувати неухильне виконання учасниками судового процесу та іншими особами, які перебувають у залі судового засідання розпоряджень головуючого судді в судовому засіданні

постійно,  упродовж півріччя

відділ судових розпорядників

13.2

Забезпечувати підготовку зали судового засідання до слухання справи й доповідати про її готовність головуючому судді

постійно, упродовж півріччя

відділ судових розпорядників

13.3

Визначати з урахуванням кількості місць конкретні місця розміщення та можливу кількість осіб, які можуть бути присутніми в залі судового засідання

упродовж півріччя, за наявності великої кількості учасників провадження

відділ судових розпорядників, чи визначеним судовим розпорядником

13.4

Встановлювати учасників апеляційного провадження та інших осіб за документами та забезпечувати вільний доступ їх до правосуддя

постійно, упродовж півріччя

відділ судових розпорядників, чи визначеним судовим розпорядником

13.5

Вживати заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового засідання присутніми особами

постійно, упродовж півріччя

відділ судових розпорядників

13.6

Забезпечувати виконання вимог процесуального законодавства щодо надання особам, які беруть участь у судовому засіданні, пам’яток про їхні права та обов’язки передбачених процесуальним законодавством України

постійно, упродовж півріччя

відділ судових розпорядників

13.7

Вживати заходів щодо своєчасної доставки в судове засідання підозрюваних і обвинувачених, які тримаються під вартою, та інформувати головуючого суддю про затримку чи неможливість доставки цих осіб у суд

упродовж півріччя, за наявності вимоги на доставку

відділ судових розпорядників