План роботи суду на 2-ге півріччя 2020 року

№

п/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

І

ІІ

ІІІ

ІV

І. Загальні заходи

1.1

Провести координаційну нараду за підсумками роботи суду та місцевих судів Луганської області за перше півріччя 2020 року

липень-вересень

голова суду Гаврилюк В.К.,

заступник голови суду Белах А.В.

1.2

Взяти участь:

1.2.1

в роботі координаційних засідань  при прокуратурі Луганської області

упродовж      півріччя

голова суду Гаврилюк В.К.,

заступник голови суду Белах А.В.

1.3

Провести збори (наради) Луганського апеляційного суду, на яких:

1.3.1

розглянути узагальнення щодо якості роботи судових палат за перше півріччя 2020 року

серпень

секретарі судових палат

Савич Ю.М., Коновалова В.А.

1.3.2

розглянути узагальнення щодо якості роботи місцевих судів Луганської області  за перше півріччя 2020 року

серпень

заступник голови суду Белах А.В.

1.4

В порядку підготовки питань  для розгляду зборами суддів суду провести узагальнення:

1.4.1

щодо якості роботи судової палати з розгляду цивільних справ за перше півріччя 2020 року

серпень

секретар цивільної палати

Коновалова В.А.

1.4.2

щодо  якості роботи судової палати з розгляду кримінальних справ за перше півріччя 2020 року

серпень  

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.

1.5

Проводити аналіз причин порушення місцевими судами області строків розгляду цивільних справ та надання методичної допомоги для  їх усунення

постійно

судді-куратори місцевих судів

1.6

Проводити аналіз у місцевих судах щодо стану розгляду кримінальних проваджень, які не знаходять вирішення понад 6 місяців, причини їх не розгляду та надання методичної допомоги для  їх усунення

постійно

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.,

судді-куратори місцевих судів

1.7

Моніторинг дотримання строків розгляду справ суддями  апеляційного суду

постійно

секретарі  судових палат

1.8

Проведення оперативних нарад, зайнять з суддями судової палати з розгляду цивільних справ 

Проведення оперативних нарад з суддями судової палати з розгляду кримінальних справ

2 рази на місяць

у разі необхідності

секретар цивільної палати

Коновалова В.А.

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.

1.9

Проведення нарад з керівництвом Луганського апеляційного суду

понеділок поточного місяця

голова суду

Гаврилюк В.К.

1.10

Проведення навчання з помічниками суддів та секретарями судового засідання

упродовж      півріччя

судді: Луганська В.М., Тополюк Є.В.,

керівник апарату суду Савчук О.І.

ІІ. Узагальнення, аналізи, вивчення судової практики

2.1

Проводити узагальнення судової практики, зокрема відповідно до плану роботи Верховного Суду

упродовж      півріччя

керівництво суду,

судді

2.2

Провести узагальнення судової практики щодо розгляду місцевими судами справ про притягнення осіб до адміністративної відповідальності за статтею 44-3 "Порушення правил щодо карантину людей" Кодексу України про адміністративні правопорушення

після завершення карантину

голова суду Гаврилюк В.К.

2.3

Провести узагальнення судової практики щодо розгляду місцевими судами в 2018, 2019 та в поточному році кримінальних проваджень за обвинуваченням за ст. 368 КК України стосовно посадових осіб Управління Укртрансбезпеки в Луганській області; за ст. 191 КК України стосовно посадових осіб ВП «Шахта ім. Мельникова», ПАТ «Лисичанськвугілля», ВП «Шахта «Капустіна»; за ст.ст. 246, 365 КК України

вересень

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.

2.4

Провести узагальнення судової практики щодо ухвал слідчих суддів, постановлених в порядку п. 1 ч. 1 ст. 303 КПК України

вересень

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.

2.5

Провести узагальнення судової практики щодо застосування судами першої інстанції положень Закону України «Про судовий збір»

упродовж      півріччя

суддя Стахова Н.В.

ΙІІ. Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації суддів

3.1

Проходження  підвищення кваліфікації у Національної школі суддів України за графіком

упродовж      півріччя

заступник голови суду Белах А.В.,

секретарі судових палат Савич Ю.М., Коновалова В.А., судді

3.2

Вивчення практики ЄСПЛ та доведення правових  позицій Верховного Суду до відома суддів палат та суддів першої інстанції

упродовж      півріччя

секретарі палат,

судді

ІV. Взаємодія з органами державної влади, судами першої інстанції, навчальними закладами, ЗМІ та громадськістю

4.1

Координувати роботу прес-центру Луганського апеляційного суду

упродовж півріччя

голова суду Гаврилюк В.К., судді-спікери: Яресько А.В., Тополюк Є.В.

4.2

Інформування  громадськості про діяльність  Луганського апеляційного суду шляхом  висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж      півріччя

відповідальні особи,

прес-секретар

Окопна К.О.

4.3

Поширення друкованих матеріалів інформаційно-просвітницького характеру, які висвітлюють діяльність Луганського апеляційного суду, ведення інтернет-сайту та сторінок суду у соціальних мережах (зокрема, Facebook)

упродовж      півріччя

відповідальні особи,

прес-секретар

Окопна К.О.

4.4

Організація інтерв’ю, коментарів, брифінгів, прес-конференцій, інформаційних зустрічей за участю журналістів, керівництва та суддів Луганського апеляційного суду

упродовж      півріччя

судді-спікери: Яресько А.В., Тополюк Є.В.,

прес-секретар

Окопна К.О.

4.5

Підготовка  та публікація статей

правовиховної тематики в ЗМІ

упродовж      півріччя

керівництво суду, судді

4.6

В рамках постійно-діючого семінару проводити заняття з суддями першої інстанції щодо вивчення практики розгляду справ

постійно

заступник голови суду Белах А.В.

4.7

Надання суддям місцевих судів області методичної допомоги у застосуванні законодавства при розгляді судових справ, з виїздом до місцевих судів

упродовж      півріччя

заступник голови суду Белах А.В., судді-куратори

4.8

Участь у семінарах, які проводяться за підтримкою проекту Ради Європи та міжнародною  організацією «Норвезька Рада у справах біженців»   

упродовж      півріччя

заступник голови суду Белах А.В., судді

V. Інше

5.1

Підготовка звіту про виконання плану роботи судових палат та апарату суду за ІІ-е півріччя 2020 року та підготовка плану роботи  судових палат та апарату суду на  І-е півріччя 2021 року

грудень

відповідальні особи

VΙ.   Апарат Луганського апеляційного суду

6.1

Проведення нарад з працівниками апарату по підвищенню якості виконання службових обов’язків

щомісяця

Керівник апарату

Савчук О.І.

6.2

Проведення семінарів з працівниками апарату щодо змін до діючого законодавства. Доведення до відома інформації, яка надходить від ДСА України

упродовж      півріччя

Керівник апарату Савчук О.І., заступники керівника апарату:

Беззубенко К.Ю.

Щербаченко В.І.

6.3

Інформування громадськості про діяльність апеляційного суду шляхом висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж  півріччя

Прес-секретар Окопна К.О., головний спеціаліст з ІТ Кожем`якін Р.Є.

6.4

Оформлення передплати на юридичні видання для апеляційного суду на перше півріччя 2021 року

листопад -грудень

Начальник відділу Шматко А.Ю.,

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.5

Організація проведення зборів суддів Луганського апеляційного суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів

упродовж  півріччя

Керівник апарату

Савчук О.І.

6.6

Забезпечення ремонту комп’ютерної та копіювальної техніки

упродовж  півріччя

Кожем’якін Р.Є.,

Удовенко Ю.Б., Міоков І.І.

6.7

Здійснення заходів з енергозбереження і скорочення витрат на комунальні послуги та енергоносії у ІІ півріччі 2019 року

упродовж  півріччя

Начальник відділу

Сінько М.П.

6.8

Закупівля необхідних товарно-матеріальних цінностей для забезпечення функціонування суду

упродовж  півріччя

Савчук О.І., Корольчук Л.П., Чижик К.В.

6.9

Перевірка стану діловодства в структурних підрозділах

жовтень-грудень

Заступник керівника апарату Беззубенко К.Ю. із залученням  начальників відділів

6.10

Перевірка роботи секретарів судового засідання з питань дотримання строків здачі справ

щомісячно

Савчук О.І.

Беззубенко К.Ю.

Ковальова А.В.

6.11

Надання довідок про стан виконання плану робіт за друге півріччя 2020 року

грудень

Начальники структурних підрозділів

6.12

Підготовка плану роботи апарату суду на перше півріччя 2021 року

грудень

Заступник керівника апарату Беззубенко К.Ю.

VΙΙ. Відділ діловодства та обліку звернень громадян

7.1

Проаналізувати стан розгляду звернень громадян за перше півріччя 2020 року

липень-серпень

Начальник відділу

Шматко А.Ю.

7.2

Проведення нарад с працівниками відділу по підвищенню якості виконання службових обов’язків

упродовж півріччя

Начальник відділу

Шматко А.Ю.

7.3

Підготовка звіту щодо інформації про виконання судом Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації»

щомісячно

Головний спеціаліст

Шевчук М.В.

7.4

Підготовка звіту щодо кількості наданих дисків звукозапису

щоквартально

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.5

Оформлення актів про передачу номенклатурних справ до архіву суду

щоквартально

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.6

Прийняття справ з Апеляційного суду Луганської області, упорядкування документообігу та архівного фонду

упродовж півріччя

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.7

Складання звітів на списання використаних поштових знаків та конвертів

упродовж півріччя

експедитор Ковальова І.Є.

7.8

Формування справ відповідно до номенклатури справ суду

постійно

відділ діловодства та обліку звернень громадян

7.9

Організаційні заходи при проведенні прийому громадян

постійно

Провідний консультант Чекан М.В.

7.10

Оформлення підписки на періодичні видання на перше півріччя 2021 року

до 15 грудня

Начальник відділу

Шматко А.Ю., архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.11

Опрацювання та розроблення номенклатури справ на 2021 рік

вересень-жовтень

Начальник відділу

Шматко А.Ю., архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.12

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (наказ ДСА №814 від 20.08.2019 року) із змінами

упродовж півріччя

відділ діловодства та обліку звернень громадян

VІΙІ. Відділ з питань персоналу

8.1

Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців

жовтень

грудень

Начальник відділу Зьома О.В.

8.2

Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників

упродовж півріччя

Зьома О.В., Кучугура К.В.

8.3

Організація проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби

упродовж півріччя

Зьома О.В., Кучугура К.В.

8.4

Підвищення кваліфікації  суддів та

працівників апарату  апеляційного суду Луганської області

упродовж півріччя

Начальник відділу Зьома О.В.

8.5

Контроль за дотриманням графіка відпусток, облік усіх видів відпусток

упродовж півріччя

Зьома О.В.,

Шамрай Н.В.

8.6

Організація з проходження ознайомлювальної та навчальної практики студентами вищих навчальних закладів практики для студентів

липень

Начальник відділу Зьома О.В.

8.7

Заохочення та нагородження суддів у відставці та працівників апарату суду державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками

упродовж півріччя

Начальник відділу Зьома О.В.

8.8

 Організаційні заходи щодо оновлення та наповнення суддівських досьє

упродовж півріччя

Начальник відділу Зьома О.В.

8.9

Перегляд посадових інструкцій працівників апарату суду на відповідність встановленим законодавством вимогам

упродовж півріччя

Зьома О.В.,

Шамрай Н.В., Кучугура К.В.

8.10

Облік працівників окремих категорій відповідно до законодавства (учасники бойових дій, працівники із сімейними обов’язками, інваліди)

упродовж півріччя

Начальник відділу Зьома О.В.

8.11

Оформлення службових посвідчень працівникам суду

упродовж півріччя

Начальник відділу Зьома О.В.

8.12

Видача довідок про теперішню і минулу діяльність працівників суду

упродовж півріччя

Кучугура К.В., Шамрай Н.В.

8.13

Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань

упродовж півріччя

Кучугура К.В., Шамрай Н.В.

8.14

Складання графіку відпусток суддів та працівників апарату суду на 2021 рік

жовтень

грудень

Начальник відділу Зьома О.В.

ΙX. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та       звітності

9.1

Складання бюджетного запиту на наступний рік

до 01.09.2020р.

Начальник відділу Корольчук Л.П.

9.2

Поточна робота в бухгалтерії:

ведення бухгалтерських облікових регістрів;

складання меморіальних ордерів;

оброблення первинних документів;

листування в ДСА, фінансовими органами тощо

щоденно

Корольчук Л.П., Єгорова О.П.,

Сигаєва Я.В.

9.3

Складання та проведення розподілу виділених бюджетних асигнувань. Зведення кошторисів, змін до них та бюджетної фінансової звітності

протягом року

Корольчук Л.П., Єгорова О.П.,

9.4

Нарахування і виплата заробітної плати. Надання інформації про здійснення видатків на оплату праці, грошове забезпечення та інші соціальні виплати

щомісячно

Корольчук Л.П.,

Сигаєва Я.В.

9.5

Складання фінансової, бюджетної, податкової та статистичної звітності

щомісячно, щоквартально, за рік

Начальник відділу Корольчук Л.П.

9.6

Складання кошторисів, планів асигнувань та змін до них, здійснення обліку коштів

протягом року

Корольчук Л.П., Єгорова О.П.

9.7

Оформлення та викладання службової інформації в електронному вигляді на сайті «Е-дата»

протягом року

Начальник відділу Корольчук Л.П.

9.8

Подання заявок на фінансування поточних та капітальних видатків

кожної п’ятниці місяця

Начальник відділу Корольчук Л.П.

9.9

Проведення щорічної основної інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів у касі, грошових документів, бланків суворої звітності, дебіторської та кредиторської заборгованості

щоквартально,

станом на 1 листопада кожного року

Корольчук Л.П., Єгорова О.П.,

9.10

Вивчення нормативних документів, змін в Податковому законодавстві, Бюджетному Кодексі, постанов КМУ про ведення бухгалтерського обліку

постійно

Корольчук Л.П., Єгорова О.П.,

Сигаєва Я.В.

9.11

Прийняття участі в тендерному комітеті,  в комісіях з конкурсних торгів, дисциплінарних проваджень, соціального страхування та публічних закупівель, тощо

протягом року

Корольчук Л.П., Єгорова О.П.

9.12

Відвідування семінарів, нарад в органах податкової, казначейської, статистичної служб та ін.

 постійно

Корольчук Л.П., Єгорова О.П.,

Сигаєва Я.В.

9.13

Огляд нового законодавства щодо бухгалтерського обліку в бюджетних установах

постійно

Корольчук Л.П., Єгорова О.П.,

Сигаєва Я.В.

X. Відділ забезпечення діяльності судових палат з розгляду

цивільних і кримінальних справ

10.1

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України №814 від 20.08.2019 року зі змінами

постійно

(за потребою у разі прийняття змін)

відділ забезпечення діяльності судових палат

10.2

Вивчення нових Законів та інших нормативно-правових актів, змін до діючого законодавства, які стосуються організаційно-правової роботи відділу

упродовж  півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

10.3

Проведення моніторингу виявлення статистичних карток, які викликають помилки в звітах, сформованих у автоматичному режимі та впорядкування таких карток

щомісяця

Ковальова А.В., Цьова Т.О.

10.4

Проведення семінарських занять щодо змін до діючого законодавства, щодо заповнення обліково-статистичних, обліково-інформаційних карток на цивільні, кримінальні справи, справи про адміністративні правопорушення у зв’язку із змінами в Інструкції користувача комп’ютерної програми «Д-3»

постійно

 (за потребою)

Начальник відділу Ковальова А.В.

10.5

Ведення судової статистики в суді: підготовка та своєчасне направлення до відповідних органів звітів, аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики

упродовж  півріччя

Ковальова А.В.

Пріма Є.К.

10.6

Проведення занять з питань виконання працівниками відділу посадових обов’язків, дотримання правил поведінки державного службовця, етичної поведінки при спілкуванні із відвідувачами суду та між собою.

упродовж півріччя

Начальник відділу Ковальова А.В.

10.7

Визначення завдань, ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають

жовтень-грудень

Начальник відділу Ковальова А.В.

XΙ. Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення

11.1 

Складання договорів щодо комунальних послуг

упродовж півріччя

(за потребою)

Чижик К.В.

Щербина П.О.

11.2

Благоустрій території суду

упродовж півріччя

Чижик К.В.

Долгова І.Є.

Леснікова І.В.

Бутов М.І

Гринченко А.В.

11.3

Підготовка системи до опалювального сезону

вересень-жовтень

Сінько М.П.

Бутов М.І.

11.4

Контроль за системою опалення приміщення суду

протягом опалювального сезону

Сінько М.П.

Бутов М.І.

11.5

Проведення роботи по ремонту електромережі та освітлювальних приладів в приміщенні суду

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Гринченко А.В.

11.6

Приведення підвального приміщення  в належний стан

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Долгова І.Є.

Леснікова І.В.

Бутов М.І

Гринченко А.В.

Писклинець В.А.

11.7

Виконання робіт по забезпеченню матеріально-технічної бази суду

упродовж півріччя

Чижик К.В.

11.8

Проведення пошуку постачальників, визначення процедури закупівлі та укладання договорів

упродовж півріччя

Щербина П.О.

11.9

Вирішення питання щодо встановлення датчиків руху в приміщенні суду та сумрачного релє на зовнішнє освітлення

липень-серпень

Сінько М.П.

Гринченко А.В.

XΙI. Відділ інформаційних технологій

12.1

Надання пропозицій та рекомендацій щодо придбання необхідної комп’ютерної техніки

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

12.2

Введення в експлуатацію придбаної комп’ютерної техніки. Інсталяція необхідного програмного забезпечення для повноцінного функціонування технічних засобів

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

12.3

Підтримка та забезпечення належного функціонування КП «Д-3»

упродовж         півріччя

Кожем’якін Р.Є.

Удовенко Ю.Б.

12.4

Моніторинг оновлення та антивірусного програмного забезпечення

упродовж         півріччя

Кожем’якін Р.Є., Міоков І.І.

12.5

Підтримка комп’ютерної та копіювальної техніки у працездатному стані

упродовж         півріччя

Кожем’якін Р.Є., Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

12.6

Впровадження та забезпечення належного функціонування підсистеми «Електронний суд»

упродовж півріччя

Кожем’якін Р.Є., Удовенко Ю.Б.

12.7

Забезпечення співробітників суду електронними ключами та сертиф Кожем’якін Р.Є., Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

ікатами

упродовж півріччя

Кожем’якін Р.Є., Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

12.8

Встановлення та забезпечення відеоконференцзв’язку за допомогою системи «EasyCon» під час проведення відеоконференцій

упродовж півріччя

Кожем’якін Р.Є., Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

XΙII. Відділ з режимно-секретної роботи

13.1

З метою контролю за станом режиму секретності, на виконання вимог п.434 Порядку №939 проводити перевірку наявності секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації, за результатами перевірки складати акт перевірки згідно законодавства

щоквартально

Веселов С.С.,

Онопрієнко А.Є.

13.2

Здійснення контролю за правильністю засекречування, зміни графіку секретності або розсекречування інформації відповідно до рішень експертної комісії з питань таємниць (далі ЕК); організація, опрацювання матеріалів ЕК, повідомлення правоохоронних органів про результати засідань ЕК

щомісячно

Веселов С.С., Онопрієнко А.Є.

13.3

Здійснити   заходи  щодо перегляду та приведення грифів секретності МНСІ , що зберігаються у відповідність із ЗВДТ

у разі потреби, але не рідше ніж 1 раз на рік

Веселов С.С., Онопрієнко А.Є.

13.4

Здійснити заходи щодо відібрання та знищення секретних документів, строк зберігання яких закінчився

упродовж  півріччя

Веселов С.С.,

Онопрієнко А.Є.

13.5

Здійснити розробку  номенклатури посад та змін до неї (у разі необхідності)  працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці

Протягом півріччя  

(у разі потреби)

Веселов С.С.

13.6

Підготовка документів для отримання допусків та доступів до державної таємниці працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці

Протягом півріччя   

(у разі потреби)

Веселов С.С.

13.7

Провести заняття з працівниками суду, діяльність яких пов’язана з державною таємнице, з метою вивчення ЗУ « Про державну таємницю»

Липень, серпень, грудень

Веселов С.С.

Онопрієнко А.Є.

13.8

Провести перевірку знань вимог нормативних документів з питань охорони державної таємниці у працівників, яким оформлено допуск та доступ до державної таємниці, зі складанням відповідної довідки про результати перевірки

вересень

Веселов С.С.

Онопрієнко А.Є.

13.9

Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується державної таємниці, методичних рекомендацій ДСА України та ГУ СБУ України, доведення інформації до відома осіб, які мають допуск та доступ до державної таємниці

упродовж півріччя

Веселов С.С.

Онопрієнко А.Є.

13.10

Підготовка звіту щодо забезпечення охорони державної таємниці за 2020 рік

грудень

Веселов С.С.

13.11

Підготовка номенклатури секретних справ на наступний 2021 рік

грудень

Веселов С.С.

XΙV. Відділ судових розпорядників

14.1

Контроль за додержанням особами, які перебувають в суді, встановлених правил

постійно,  упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В., Магомедов З.Х., Савич М.Ю.

14.2

Забезпечення неухильного виконання учасниками судового процесу та іншими особами, які перебувають у залі судового засідання розпоряджень головуючого судді в судовому засіданні

постійно, упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В., Магомедов З.Х., Савич М.Ю.

14.3

Взаємодія зі Службою судової охорони, Національною поліцією України, Національною гвардією України щодо підтримання громадського порядку в залі судового засідання та у приміщенні суду

упродовж півріччя, а також за наявності великої кількості учасників провадження

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В., Магомедов З.Х., Савич М.Ю.

14.4

Проведення оперативної наради щодо порушення вимог ст.185-3 КУпАП, а саме щодо порушення порядку під час судового засідання та вчинення будь-яких дій, які свідчать прояв неповаги до суду або встановлених в суді правил

листопад

Подрябінкін Я.Г.

14.5

Проведення перевірки знань вимог нормативних документів з питань діяльності служби судових розпорядників

жовтень, грудень

Подрябінкін Я.Г.

14.6

Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується роботи відділу

постійно, упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В., Магомедов З.Х., Савич М.Ю.