План роботи суду на 2-ге півріччя 2021 року

№

п/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

І

ІІ

ІІІ

ІV

І. Загальні заходи

1.1

Провести координаційну нараду за підсумками роботи суду та місцевих судів Луганської області за перше півріччя 2021 року

липень-вересень

голова суду Гаврилюк В.К.,

заступник голови суду Белах А.В.

1.2

Взяти участь:

1.2.1

в роботі координаційних засідань  при прокуратурі Луганської області

упродовж      півріччя

голова суду Гаврилюк В.К.,

заступник голови суду Белах А.В.

1.3

Провести наради Луганського апеляційного суду, на яких:

1.3.1

розглянути узагальнення щодо якості роботи судових палат за перше півріччя 2021 року

серпень

секретарі судових палат

Савич Ю.М., Коновалова В.А.

1.3.2

розглянути узагальнення щодо якості роботи місцевих судів Луганської області  за перше півріччя 2021 року

серпень

заступник голови суду Белах А.В.

1.4

В порядку підготовки питань  для розгляду нарадами суддів суду провести узагальнення:

1.4.1

щодо якості роботи судової палати з розгляду цивільних справ за перше півріччя 2021 року

серпень

секретар цивільної палати

Коновалова В.А.

1.4.2

щодо  якості роботи судової палати з розгляду кримінальних справ за перше півріччя 2021 року

серпень  

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.

1.5

Проводити аналіз причин порушення місцевими судами області строків розгляду цивільних справ та надання методичної допомоги для  їх усунення

постійно

судді-куратори місцевих судів

1.6

Проводити аналіз у місцевих судах щодо стану розгляду кримінальних проваджень, які не знаходять вирішення понад 6 місяців, причини їх не розгляду та надання методичної допомоги для  їх усунення

постійно

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.,

судді-куратори місцевих судів

1.7

Моніторинг дотримання строків розгляду справ суддями  апеляційного суду

постійно

секретарі  судових палат

1.8

Проведення оперативних нарад, зайнять з суддями судової палати з розгляду цивільних справ 

Проведення оперативних нарад з суддями судової палати з розгляду кримінальних справ

2 рази на місяць

у разі необхідності

секретар цивільної палати

Коновалова В.А.

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.

1.9

Проведення нарад з керівництвом Луганського апеляційного суду

понеділок поточного місяця

голова суду

Гаврилюк В.К.

1.10

Проведення навчання з помічниками суддів та секретарями судового засідання

упродовж      півріччя

судді: Луганська В.М., Тополюк Є.В.,

керівник апарату суду Савчук О.І.

ІІ. Узагальнення, аналізи, вивчення судової практики

2.1

Проводити узагальнення судової практики, зокрема відповідно до плану роботи Верховного Суду

упродовж      півріччя

керівництво суду,

судді

2.2

Провести узагальнення судової практики щодо ухвал слідчих суддів, постановлених в порядку п. 1 ч. 1 ст. 303 КПК України

вересень

секретар кримінальної палати Савич Ю.М.

2.3

Провести узагальнення судової практики розгляду судами Луганської області цивільних справ про відшкодування моральної шкоди потерпілим на виробництві за період 2018-2020 років

упродовж      півріччя

суддя Карташов О.Ю.

ΙІІ. Підвищення професійного рівня, ділової кваліфікації суддів

3.1

Проходження  підвищення кваліфікації у Національної школі суддів України за графіком

упродовж      півріччя

заступник голови суду Белах А.В.,

секретарі судових палат Савич Ю.М., Коновалова В.А., судді

3.2

Вивчення практики ЄСПЛ та доведення правових  позицій Верховного Суду до відома суддів палат та суддів першої інстанції

упродовж      півріччя

секретарі палат,

судді

ІV. Взаємодія з органами державної влади, судами першої інстанції, навчальними закладами, ЗМІ та громадськістю

4.1

Координувати роботу прес-центру Луганського апеляційного суду

упродовж півріччя

голова суду Гаврилюк В.К., судді-спікери: Кострицький В.В., Тополюк Є.В.

4.2

Інформування  громадськості про діяльність  Луганського апеляційного суду шляхом  висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж      півріччя

відповідальні особи,

прес-секретар

Окопна К.О.

4.3

Поширення друкованих матеріалів інформаційно-просвітницького характеру, які висвітлюють діяльність Луганського апеляційного суду, ведення інтернет-сайту та сторінок суду у соціальних мережах (зокрема, Facebook)

упродовж      півріччя

відповідальні особи,

прес-секретар

Окопна К.О.

4.4

Організація інтерв’ю, коментарів, брифінгів, прес-конференцій, інформаційних зустрічей за участю журналістів, керівництва та суддів Луганського апеляційного суду

упродовж      півріччя

судді-спікери: Кострицький В.В., Тополюк Є.В.,

прес-секретар

Окопна К.О.

4.5

Підготовка  та публікація статей

правовиховної тематики в ЗМІ

упродовж      півріччя

керівництво суду, судді

4.6

В рамках постійно-діючого семінару проводити заняття з суддями першої інстанції щодо вивчення практики розгляду справ

постійно

заступник голови суду Белах А.В.

4.7

Надання суддям місцевих судів області методичної допомоги у застосуванні законодавства при розгляді судових справ, з виїздом до місцевих судів

упродовж      півріччя

заступник голови суду Белах А.В., судді-куратори

4.8

Участь у семінарах, які проводяться за підтримкою проекту Ради Європи та міжнародною  організацією «Норвезька Рада у справах біженців»   

упродовж      півріччя

заступник голови суду Белах А.В., судді

 V. Інше

5.1

Підготовка звіту про виконання плану роботи судових палат та апарату суду за ІІ-е півріччя 2021 року та підготовка плану роботи  судових палат та апарату суду на  І-е півріччя 2022 року

грудень

відповідальні особи

 VΙ.   Апарат Луганського апеляційного суду

6.1

Проведення нарад з працівниками апарату по підвищенню якості виконання службових обов’язків

щомісяця

Керівник апарату

Савчук О.І.

6.2

Проведення семінарів з працівниками апарату щодо змін до діючого законодавства. Доведення до відома інформації, яка надходить від ДСА України

упродовж      півріччя

Савчук О.І.,

Беззубенко К.Ю.

Щербаченко В.І.

6.3

Інформування громадськості про діяльність апеляційного суду шляхом висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж  півріччя

Прес-секретар Окопна К.О., начальник відділу з ІТ Кожем`якін Р.Є.

6.4

Оформлення передплати на юридичні видання для апеляційного суду на перше півріччя 2022 року

листопад -грудень

Начальник відділу Шевчук М.В.,

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.5

Організація проведення зборів суддів Луганського апеляційного суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів

упродовж  півріччя

Керівник апарату

Савчук О.І.

6.6

Забезпечення ремонту комп’ютерної та копіювальної техніки

упродовж  півріччя

Кожем’якін Р.Є.,

Удовенко Ю.Б., Міоков І.І.

6.7

Здійснення заходів з енергозбереження і скорочення витрат на комунальні послуги та енергоносії у ІІ півріччі 2021 році

упродовж  півріччя

Провідний інженер

Сінько М.П.

6.8

Закупівля необхідних товарно-матеріальних цінностей для забезпечення функціонування суду

упродовж  півріччя

керівник апарату,

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності,

завідуючий господарством

6.9

Перевірка стану діловодства в структурних підрозділах

жовтень-грудень

Беззубенко К.Ю. із залученням  начальників відділів

6.10

Перевірка роботи секретарів судового засідання з питань дотримання строків здачі справ

щомісячно

Савчук О.І.

Беззубенко К.Ю.

Ковальова А.В.

6.11

Надання довідок про стан виконання плану робіт за друге півріччя 2021 року

грудень

Начальники структурних підрозділів

6.12

Підготовка проєкту плану роботи апарату суду на перше півріччя 2022 року

грудень

Заступник керівника апарату

Беззубенко К.Ю.

VIІ. Відділ діловодства та обліку звернень громадян

7.1

Проведення нарад с працівниками відділу по підвищенню якості виконання службових обов’язків

упродовж півріччя

Начальник відділу

Шевчук М.В.

7.2

Підготовка звіту щодо інформації про виконання судом Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації»

липень-серпень

Головний спеціаліст Немировська І.Ю.

7.3

Проаналізувати стан розгляду звернень громадян за перше півріччя 2021 року

щомісячно

Начальник відділу

Шевчук М.В.

7.4

Підготовка звіту щодо кількості наданих дисків звукозапису

щоквартально

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.5

Оформлення актів про передачу номенклатурних справ до архіву суду

щоквартально

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.6

Прийняття справ з Апеляційного суду Луганської області, упорядкування документообігу та архівного фонду

упродовж півріччя

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

головний спеціаліст Немировська І.Ю.

7.7

Складання звітів на списання використаних поштових знаків та конвертів

щомісяця

експедитор Ковальова І.Є.

7.8

Формування справ відповідно до номенклатури справ суду

постійно

відділ діловодства та обліку звернень громадян

7.9

Організаційні заходи при проведенні прийому громадян

постійно

Провідний консультант Чекан М.В.

7.10

Оформлення підписки на періодичні видання на перше півріччя 2022 року

до 15 грудня

Начальник відділу

Шевчук М.В., архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.11

Опрацювання та розроблення номенклатури справ на 2022 рік

вересень-жовтень

начальник відділу

Шевчук М.В., архіваріус Подрябінкіна Н.О.

7.12

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (наказ ДСА №814 від 20.08.2019 року) із змінами

упродовж півріччя

відділ діловодства та обліку звернень громадян

7.13

Проведення семінарських занять по роботі з КП «Д-3» у зв’язку зі змінами в Інструкції користувача програми «Д-3»

постійно               (за потребою)

Начальник відділу           Шевчук М.В.

7.14

Вивчення та обговорення з працівниками змін до нормативних актів, що регулюють роботу відділу

упродовж півріччя

Начальник відділу           Шевчук М.В.

7.15

Визначення завдань, ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності дер

жовтень-грудень

Начальник відділу           Шевчук М.В.

VІІІ. Відділ з питань персоналу

8.1

Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.2

Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців

жовтень

грудень

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.3

Організація проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби

упродовж півріччя

Зьома О.В., Шамрай Н.В.

8.4

Організація з проходження ознайомлювальної та навчальної практики студентами вищих навчальних закладів практики для студентів

липень

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.5

Контроль за дотриманням графіка відпусток, облік усіх видів відпусток

упродовж півріччя

Зьома О.В., Шамрай Н.В.

8.6

Підвищення кваліфікації  суддів та

працівників апарату  апеляційного суду Луганської області

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.7

Заохочення та нагородження суддів у відставці та працівників апарату суду державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.8

 Організаційні заходи щодо оновлення та наповнення суддівських досьє

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.9

Перегляд посадових інструкцій працівників апарату суду на відповідність встановленим законодавством вимогам

упродовж півріччя

Зьома О.В., Шамрай Н.В.

8.10

Облік працівників окремих категорій відповідно до законодавства (учасники бойових дій, працівники із сімейними обов’язками, інваліди)

упродовж півріччя

Зьома О.В., Шамрай Н.В.

8.11

Складання графіку відпусток суддів та працівників апарату суду на 2022 рік

жовтень

грудень

Зьома О.В.

8.12

Видача довідок про теперішню і минулу діяльність працівників суду

упродовж півріччя

Шамрай Н.В.

8.13

Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань

упродовж півріччя

Шамрай Н.В.

8.14

Оформлення службових посвідчень працівникам суду

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В.

ІX. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

9.1

Складання квартальної фінансової та бюджетної звітності  відповідно до Порядку складання бюджетної звітності, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 №44, Порядку заповнення форм фінансової звітності  в державному секторі та подання її в системі «Є-Звітність»   до  ГУДКСУ у Луганській області

щокварталу в терміни, встановлені відповідно до графіка подання квартальної фінансової та бюджетної звітності  ГУДКСУ у Луганській області

Начальник відділу Корольчук Л.П.

9.2

Складання квартальної фінансової та бюджетної звітності та подання до ДСА України 

щокварталу в терміни, встановлені відповідно до графіка подання квартальної фінансової та бюджетної звітності  ДСА України

Начальник відділу Корольчук Л.П.

9.3

Складання та подання податкової звітністі до ДПІ у м. Сєвєродонецька :

Повідомлення про прийняття працівника на роботу;

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску

з типом «Звітний»

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

з типом  «Довідковий»

до початку роботи новоприйнятого працівника;

протягом 40 календарних днів після кінця кварталу

по мірі надходження лікарняних листів

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

9.4

Складання та подання звітність фонду соціального страхування  з ТВП:

- Заява - розрахунок для надання матеріального забезпечення застрахованим особам, страхових виплат потерпілим на виробництві, відшкодування вартості поховання потерпілого та пов’язаних з цим ритуальних послуг  за рахунок коштів Фонду;

- Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

протягом 5 календарних днів від дня затвердження протоколу засідання комісії з соціального страхування

протягом місяця з дня проведення виплат застрахованим особам

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

9.5

Складання  та подання місячної бюджетної звітністі в системі «Є-Звітність»   до  ГУДКСУ у Луганській області -"Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (форма № 7д. № 7м.) (додаток 7)

щомісячно в терміни, встановлені відповідно до графіка подання місячної бюджетної звітності  ГУДКСУ у Луганській області, але не пізніше 7 числа

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

Сигаєва Я.В.

9.6

Складання та подання щомісячної  інформації  до ДСА України :

- Структура заробітної плати по посадах за місяць;

- Щомісячна інформація про середньооблікову чисельність працюючих;

- Інформацію про здійснення видатків на оплату праці, грошове забезпечення та інші соціальні виплати  станом на  1 число місяця наступного за звітним; 

-Інформацію щодо обсягу видатків у 2021 році;

-Інформацію щодо заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення) працівникам бюджетних установ;

-Інформацію щодо списку справ про визнання протиправними дій щодо нарахування та виплати суддівської винагороди із застосуванням щомісячного обмеження її нарахування сумою 47 320 грн, у яких суд, територіальне управління ДСА України (у кого запитується інформація) є відповідачем, третьою особою, а позивачем — суддя відповідного суду.

-Розрахунок річного фонду суддівської винагороди

-Розрахунок річного фонду обов'язкових виплат працівників апарату суду на 2021 рік

до 5 числа  після звітного місяця

до 5 числа  після звітного місяця

до 2 числа

до 5 числа

на 1 число

щосереди

За потребою

За потребою

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

Єгорова О.П.

Єгорова О.П.

Сигаєва Я.В.

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

Сигаєва Я.В.

9.7

Складання та подання щоквартальної інформацію  до ДСА України:

- Аналіз виконання результативних показників паспортів бюджетних програм за загальним  та спеціальним фондом  бюджету (інформатизація);

- Звіт про виконання індивідуального кошторису та паспорта бюджетної програми; 

- Відомості про нерухоме державне майно  №2б(д);

- Звіт про рух коштів по депозитному рахунку;

-Інформація про розмір суддівської винагороди за рішенням суду;

щоквартально в терміни встановлені ДСА;

не пізніше ніж 10 днів після термінів, встановлених для подання фінансової звітності;

протягом місяця після закінчення кварталу  або року, що настає за звітним

до 20 числа після звітного кварталу

до 20 числа після звітного кварталу

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

Корольчук Л.П.

КорольчукЛ.П.

Єгорова О.П.

КорольчукЛ.П.

Єгорова О.П.

9.8

Складання та подання форми державних статистичних спостережень до органу державної статистики:

-Звіт з праці (форма №1-ПВ) (місячна)

-Звіт з праці (форма №1-ПВ) (квартальна)

не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом;

не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

9.9

Підготовка довідок про зміни до кошторису  на 2021 рік, про  зміни  до плану асигнувань загального фонду, зміни до плану спеціального фонду та  пропозицій щодо перерозподілу бюджетних асигнувань

упродовж півріччя

КорольчукЛ.П.

Єгорова О.П.

9.10

Внесення змін до розрахунків, які обґрунтовують показники видатків бюджету, що включаються до кошторису

упродовж півріччя

КорольчукЛ.П.

Єгорова О.П.

9.11

Здійснення аналізу кредиторської заборгованості

упродовж півріччя

КорольчукЛ.П.

Єгорова О.П.

9.12

Здійснення нарахувань суддівської винагороди та заробітної плати суддями та працівниками апарату;

Здійснення контролю за витрачанням фонду оплати праці.

Здійснення видачі довідок по заробітній платі для оформлення та переоформлення пенсій, субсидій, кредитів, заповнення декларацій та інше

щомісячно

протягом звітного періоду

протягом звітного періоду

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

9.13

Оформлення та викладання службової інформації в електронному вигляді на сайті «Е-дата»

упродовж півріччя

Начальник відділу Корольчук Л.П.

9.14

Поточна робота в бухгалтерії:

ведення бухгалтерських облікових регістрів;

складання меморіальних ордерів;

оброблення первинних документів;

листування в ДСА, фінансовими органами, тощо

щоденно

Корольчук Л.П. Єгорова О.П.   Сигаєва Я.В.

9.15

Нарахування і виплата заробітної плати. Надання інформації про здійснення видатків на оплату праці, грошове забезпечення та інші соціальні виплати

щомісячно

Корольчук Л.П.   Сигаєва Я.В.

9.16

Складання кошторисів, планів асигнувань та змін до них, здійснення обліку коштів

упродовж півріччя

Корольчук Л.П. Єгорова О.П.  

9.17

Подання заявок на фінансування поточних та капітальних видатків

кожної п’ятниці місяця

Корольчук Л.П.

9.18

Вивчення нормативних документів, змін в Податковому законодавстві, Бюджетному Кодексі, постанов КМУ про ведення бухгалтерського обліку

постійно

Корольчук Л.П. Єгорова О.П.   Сигаєва Я.В.

9.19

Прийняття участі в тендерному комітеті,  в комісіях з конкурсних торгів, дисциплінарних проваджень, соціального страхування та публічних закупівель, тощо

упродовж півріччя

Корольчук Л.П. Єгорова О.П.  

9.20

Відвідування семінарів, нарад в органах податкової, казначейської, статистичної служб та ін.

 постійно

Корольчук Л.П. Єгорова О.П.   Сигаєва Я.В.

9.21

Огляд нового законодавства щодо бухгалтерського обліку в бюджетних установах

постійно

Корольчук Л.П. Єгорова О.П.   Сигаєва Я.В.

9.22

Складання квартальної фінансової та бюджетної звітності  відповідно до Порядку складання бюджетної звітності, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 №44, Порядку заповнення форм фінансової звітності  в державному секторі та подання її в системі «Є-Звітність»   до  ГУДКСУ у Луганській області

щокварталу в терміни, встановлені відповідно до графіка подання квартальної фінансової та бюджетної звітності  ГУДКСУ у Луганській області

Корольчук Л.П.

X. Відділ забезпечення діяльності судових палат з розгляду цивільних і кримінальних справ

10.1

Реєстрація та облік судових справ та матеріалів, які надійшли на розгляд до апеляційного суду, у порядку передбаченому Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та передача їх суддям.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О., Попова Т.А., Коцаренко І.І., Твердохліб Т.П.

10.2

Здійснення автоматизованого розподілу судових справ та матеріалів.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О., Попова Т.А., Коцаренко І.І., Твердохліб Т.П.

10.3

Внесення  інформації про результати розгляду судових справ та матеріалів в обліково-статистичні картки в автоматизованій системі документообігу суду.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О., Попова Т.А., Коцаренко І.І., Твердохліб Т.П.

10.4

Ведення судової статистики в суді: підготовка та своєчасне направлення до відповідних органів звітів, аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О.

10.5

Підготовка інформації щодо кількості справ розглянутих судом.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О.

10.6

Здійснення моніторингу відправки рішень до ЄДРСР.

упродовж півріччя

Начальник відділу Ковальова А.В.

10.7

Проведення семінарських занять щодо заповнення ОСК на цивільні, кримінальні справи, справи про адміністративні правопорушення у зв’язку із змінами в Інструкції користувача  комп'ютерної  програми «Д-3».

постійно

(за потребою)

Ковальова А.В., Цьова Т.О.

10.8

Вивчення та обговорення з

працівниками змін до нормативних актів, що регулюють роботу відділу.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О.

10.9

Визначення завдань, ключових
показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців,
які займають посади державної служби категорії “Б” або “В” на 2022 р.

жовтень-грудень

Начальник відділу Ковальова А.В.

XI. Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення

11.1 

Складання договорів щодо комунальних послуг

упродовж півріччя

(за потребою)

Сінько М.П.

11.2

Благоустрій території суду

упродовж півріччя

Сінько М.П. Кудрявцева А.М.

Калашникова І.Е. Бутов М.І

Гринченко А.В. Латюк О.В.

11.3

Підготовка системи до опалювального сезону

вересень-жовтень

Сінько М.П.

Бутов М.І.

11.4

Контроль за системою опалення приміщення суду

протягом опалювального сезону

Сінько М.П.

Бутов М.І.

11.5

Проведення роботи по ремонту електромережі та освітлювальних приладів в приміщенні суду

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Гринченко А.В.

11.6

Приведення підвального приміщення  в належний стан

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Кудрявцева А.М.

Калашникова І.Е. Бутов М.І

Гринченко А.В. Латюк О.В.

11.7

Виконання робіт по забезпеченню матеріально-технічної бази суду

упродовж півріччя

Чижик К.В.

11.8

Проведення поточного ремонту приміщення суду

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Гринченко А.В.

Бутов М.І.

11.9

Заміна та ремонт системи опалення

липень-серпень

Сінько М.П.

Гринченко А.В.

Бутов М.І.

XII. Відділ інформаційних технологій

12.1

Надання пропозицій та рекомендацій щодо придбання необхідної комп’ютерної техніки

упродовж         півріччя

Начальник відділу Кожем’якін Р.Є.

12.2

Введення в експлуатацію придбаної комп’ютерної техніки. Інсталяція необхідного програмного забезпечення для повноцінного функціонування технічних засобів

упродовж         півріччя

Удовенко Ю.Б. Міоков І.І.

12.3

Впровадження та забезпечення належного функціонування ЄСІТС

упродовж         півріччя

Кожем’якін Р.Є. Удовенко Ю.Б.

12.4.

Підтримка та забезпечення належного функціонування КП «Д-3»

упродовж         півріччя

Кожем’якін Р.Є. Удовенко Ю.Б. Міоков І.І.

12.5

Моніторинг оновлення та антивірусного програмного забезпечення

упродовж         півріччя

Удовенко Ю.Б. Міоков І.І.

12.6

Підтримка комп’ютерної та копіювальної техніки у працездатному стані

упродовж         півріччя

Удовенко Ю.Б. Міоков І.І.

12.7

Впровадження та забезпечення належного функціонування підсистеми «Електронний суд»

упродовж півріччя

Кожем’якін Р.Є. Удовенко Ю.Б. Міоков І.І.

12.8

Встановлення та забезпечення відеоконференцзв’язку під час проведення відеоконференцій

упродовж півріччя

Міоков І.І.

12.9

Забезпечення співробітників суду електронними ключами та сертифікатами

упродовж півріччя

Кожем’якін Р.Є. Удовенко Ю.Б.

XIII. Відділ з режимно-секретної роботи

13.1

З метою контролю за станом режиму секретності, на виконання вимог п.434 Порядку №939 проводити перевірку наявності секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації, за результатами перевірки складати акт перевірки згідно законодавства

щоквартально

Головний спеціаліст Онопрієнко А.Є.

13.2

Здійснення контролю за правильністю засекречування, зміни графіку секретності або розсекречування інформації відповідно до рішень експертної комісії з питань таємниць (далі ЕК); організація, опрацювання матеріалів ЕК, повідомлення правоохоронних органів про результати засідань ЕК

щомісячно

Онопрієнко А.Є.

13.3

Здійснити   заходи  щодо перегляду та приведення грифів секретності МНСІ , що зберігаються у відповідність із ЗВДТ

у разі потреби, але не рідше ніж 1 раз на рік

Онопрієнко А.Є.

13.4

Здійснити заходи щодо відібрання та знищення секретних документів, строк зберігання яких закінчився

упродовж  півріччя

Онопрієнко А.Є.

13.5

Здійснити розробку  номенклатури посад та змін до неї (у разі необхідності)  працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці

Протягом півріччя  

(у разі потреби)

Онопрієнко А.Є.

13.6

Провести заняття з працівниками суду, діяльність яких пов’язана з державною таємнице, з метою вивчення ЗУ « Про державну таємницю»

ІІІ квартал 

Онопрієнко А.Є.

13.7

Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується державної таємниці, методичних рекомендацій ДСА України та ГУ СБУ України, доведення інформації до відома осіб, які мають допуск та доступ до державної таємниці

упродовж півріччя

Онопрієнко А.Є.

13.8

Підготовка звіту щодо забезпечення охорони державної таємниці за 2021 рік

серпень-грудень

Онопрієнко А.Є.

13.9

Підготовка номенклатури секретних справ на 2022 рік

грудень

Онопрієнко А.Є.

XIV. Відділ судових розпорядників

14.1

Контроль за додержанням особами, які перебувають в суді, встановлених правил

постійно,  упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В.

14.2

Забезпечення неухильного виконання учасниками судового процесу та іншими особами, які перебувають у залі судового засідання розпоряджень головуючого судді в судовому засіданні

постійно, упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В.,

14.3

Взаємодія зі Службою судової охорони, Національною поліцією України, Національною гвардією України щодо підтримання громадського порядку в залі судового засідання та у приміщенні суду

упродовж півріччя, а також за наявності великої кількості учасників провадження

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В.,

14.4

Проведення оперативної наради щодо порушення вимог ст.185-3 КУпАП, а саме щодо порушення порядку під час судового засідання та вчинення будь-яких дій, які свідчать прояв неповаги до суду або встановлених в суді правил

липень, вересень, листопад

Начальник відділу Подрябінкін Я.Г.

14.5

Проведення перевірки знань вимог нормативних документів з питань діяльності служби судових розпорядників

серпень, жовтень, грудень

Начальник відділу Подрябінкін Я.Г

14.6

Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується роботи відділу

постійно, упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В.

XV. Сектор з правових питань та договірної роботи

15.1

Внесення змін до річного плану закупівель, визначення процедури закупівель

упродовж півріччя

Головний спеціаліст Щербина П.О.

15.2

Проведення пошуку постачальників

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.3

Підготовка проектів договорів

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.4

Здійснення реєстрації договорів

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.5

Оприлюднення договорів в системі «Prozorro», E-data

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.6

Моніторинг судових справ, учасником яких є Луганський апеляційний суд

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.7

Представництво інтересів Луганського апеляційного суду в судах

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.8

Участь в розгляді претензій, що надійшли до суду, підготовка проектів відповідей на претензії

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.9

Підготовка проектів відповідей на претензії

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.10

Надання відомостей до Сєвєродонецького міського військкомату про наявність і технічний стан транспортних засобів

до 20 грудня

Щербина П.О.

15.11

Моніторинг змін до законодавства щодо публічних закупівель

упродовж півріччя

Щербина П.О.