План роботи суду на 1-ше півріччя 2020 року

№

п/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

І

ІІ

ІІІ

ІV                 

 І. Загальні заходи

1.1

Провести координаційну нараду з підведення підсумків роботи місцевих судів Луганської області за 2019 рік

січень-лютий

голова суду,

заступник голови суду

1.2

Провести збори суддів Луганського апеляційного суду щодо підведення підсумків стану здійснення правосуддя та якості роботи Луганського апеляційного суду за 2019 рік

січень-лютий

голова суду,

заступник голови суду, секретарі палат

1.3

Взяти участь:

1.3.1

в роботі координаційних засідань  при прокуратурі Луганської області

упродовж      півріччя

голова суду, заступник голови суду

1.4

Провести збори суддів Луганського апеляційного суду, на яких:

1.4.1

розглянути узагальнення щодо якості здійснення правосуддя судових палат за 2019 рік

лютий

секретарі палат

1.4.2

розглянути стан здійснення правосуддя Луганським апеляційним судом  за 2019 рік

лютий

голова суду

1.5

В порядку підготовки питань  для розгляду зборами суддів суду провести узагальнення:

1.5.1

щодо якості здійснення правосуддя судової палати з розгляду цивільних справ за 2019 рік

лютий

секретар цивільної палати

1.5.2

щодо  якості здійснення правосуддя судової палати з розгляду кримінальних справ за 2019 рік.

лютий

секретар кримінальної палати

1.5.3

Проводити узагальнення судової практики, зокрема, відповідно до плану роботи Верховного Суду

упродовж      півріччя

керівництво суду,

судді

1.6

В рамках постійно-діючого семінару проводити заняття з суддями місцевих судів по вивченню практики розгляду справ

відповідно до плану

заступник голови суду

1.7

Вивчити у судах першої інстанції стан розгляду цивільних справ та кримінальних проваджень, які не знаходять вирішення понад 6 місяців, причини їх не розгляду та надання методичної допомоги для  їх усунення

постійно

заступник голови суду, судді палат відповідно до наказу про кураторство в судах першої інстанції

1.8

Контроль дотримання строків розгляду справ суддями  апеляційного суду

постійно

секретарі палат

1.9

Проведення оперативних нарад, зайнять з суддями  судової палати з розгляду цивільних справ 

Проведення оперативних нарад з суддями судової палати з розгляду кримінальних справ

2 рази в місяць

у разі необхідності

секретар цивільної палати

секретар кримінальної палати

1.10

Проведення нарад з суддями цивільної та кримінальної палати

не рідше одного разу в місяць

заступник голови суду

1.11

Проведення навчання з помічниками суддів та секретарями судового засідання

упродовж      півріччя

Луганська В.І.,

Тополюк Є.В.,

Савчук О.І.

1.12

Здійснити аналіз причин скасування ухвал судів першої інстанції

упродовж      півріччя

Суддя Коновалова В.А.

ІІ. Підвищення професійного рівня та підготовка суддів

2.1

Проходження  підвищення кваліфікації у Національної школі суддів України за графіком

упродовж      півріччя

заступник голови суду,

секретарі палат, судді

2.2

Вивчення практики ЄСПЛ та доведення правових  позицій Верховного Суду до відома суддів палат та суддів першої інстанції

упродовж      півріччя

секретарі палат,

судді

IІІ. Взаємодія з органами державної влади, судами першої інстанції, навчальними закладами, ЗМІ та громадськістю

3.1

Інформування  громадськості про діяльність  Луганського апеляційного суду шляхом  висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж      півріччя

відповідальні особи,

прес-секретар

Окопна К.О.

3.2

Поширення друкованих матеріалів інформаційно-просвітницького характеру, які висвітлюють діяльність Луганського апеляційного суду, ведення інтернет-сайту та сторінок суду у соціальних мережах (зокрема, Fasebook, Instagram, Twitter тощо)

упродовж      півріччя

відповідальні особи,

прес-секретар

Окопна К.О.

3.3

Організація інтерв’ю, коментарів, брифінгів, прес-конференцій, інформаційних зустрічей за участю журналістів, керівництва та суддів Луганського апеляційного суду

упродовж      півріччя

судді-спікери,

прес-секретар

Окопна К.О.

3.4

Підготовка  та публікація статей

правовиховної тематики в ЗМІ

упродовж      півріччя

керівництво суду, судді

3.5

Надання суддям місцевих судів області методичну допомогу у застосуванні законодавства при розгляді судових справ, з виїздом до місцевих судів

упродовж      півріччя

заступник голови суду, судді-куратори

3.6

Участь у семінарах, які проводяться за підтримкою проекту Ради Європи та міжнародною  організацією «Норвезька Рада у справах біженців»   

упродовж      півріччя

заступник голови суду, судді

ІV. Інше

4.1

Підготовка звіту про виконання плану роботи судових палат та апарату суду на І-е півріччя 2020 року та підготовка плану роботи  палат та апарату суду на  ІІ-е півріччя  2020 року

червень

відповідальні особи

V.   Апарат Луганського апеляційного суду

5.1

Проведення нарад з працівниками апарату по підвищенню якості виконання службових обов’язків

щомісяця

Керівник апарату Савчук О.І.

5.2

Проведення семінарів з працівниками апарату щодо змін до діючого законодавства. Доведення до відома інформації, яка надходить від ДСА України

упродовж      півріччя

Керівник апарату          Савчук О.І.,

Заст.керівника апарату Беззубенко К.Ю.

5.3

Оформлення передплати на юридичні видання для апеляційного суду на друге  півріччя 2020 року

До 15 червня 

Начальник відділу Шматко А.Ю., архіваріус Подрябінкіна Н.О.

5.4

Організація проведення зборів суддів апеляційного суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів

упродовж  півріччя

Керівник апарату        Савчук О.І.

5.5

Забезпечення ремонту комп’ютерної та копіювальної техніки

упродовж  півріччя

головний спеціаліст з ІТ Удовенко Ю.Б. та Кожем`якін Р.Є.

5.6

Здійснення заходів з енергозбереження і скорочення витрат на комунальні послуги та енергоносії у І півріччі 2020 року

упродовж  півріччя

начальник відділу                  Сінько М.П.

5.7

Закупівля необхідних товарно-матеріальних цінностей для забезпечення функціонування суду

упродовж  півріччя

керівник апарату,

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності,

завідуючий господарством

5.8

Перевірка роботи секретарів судового засідання з питань дотримання строків здачі справ

щомісячно

Керівник апарату Савчук О.І., заступник керівника Беззубенко К.Ю., начальник відділу Ковальова А.В.

5.9

Підготовка плану роботи апарату суду на друге півріччя 2020 року

червень

Заступник керівника Беззубенко К.Ю.

 VІ. Відділ діловодства та обліку звернень громадян

6.1

Проаналізувати стан розгляду звернень громадян за 2019 рік

січень-лютий

начальник відділу

Шматко А.Ю.

6.2

Проведення нарад с працівниками відділу по підвищенню якості виконання службових обов’язків

упродовж півріччя

начальник відділу

Шматко А.Ю.

6.3

Підготовка звіту щодо інформації про виконання судом Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації»

щомісячно

Головний спеціаліст Шевчук М.В.

6.4

Підготовка звіту щодо кількості наданих дисків звукозапису

щоквартально

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.5

Оформлення актів про передачу номенклатурних справ до архіву суду

упродовж півріччя

архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.6

Прийняття справ з Апеляційного суду Луганської області, упорядкування документообігу та архівного фонду

упродовж півріччя

архіваріус Подрябінкіна Н.О., головний спеціаліст Попова Д.В.

6.7

Складання звітів на списання використаних поштових знаків та конвертів

щомісячно

експедитор Ковальова І.Є.

6.8

Формування справ відповідно до номенклатури справ суду

постійно

відділ діловодства та обліку звернень громадян

6.9

Організаційні заходи при проведенні прийому громадян

постійно

провідний консультант Чекан М.В.

6.10

Оформлення підписки на періодичні видання на друге півріччя 2020 року

до 15 червня

Начальник відділу Шматко А.Ю., архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.11

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (наказ ДСА №814 від 20.08.2019 року)

протягом півріччя

відділ діловодства та обліку звернень громадян

VІІ. Відділ з питань персоналу

7.1

Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.2

Організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями декларації доброчесності та декларації родинних зв’язків

упродовж січня

відділ з питань персоналу

7.3

Перегляд посадових інструкцій працівників апарату суду на відповідність встановленим законодавством вимогам

лютий

відділ з питань персоналу

7.4

Підвищення кваліфікації  суддів та

працівників апарату Луганського апеляційного суду

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.5

Організація проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.6

Організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями та працівниками апарату суду декларацій особи, уповноваженої на виконання

до 31.03.2020 року

відділ з питань персоналу

7.7

Організаційні заходи щодо оновлення та наповнення суддівських досьє

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.8

Проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами 3 та 4 статті 1 Закону України «Про очищення влади»

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.9

Перевірка наявності документів в особових справах суддів та працівників апарату суду згідно з описом

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.10

Заохочення та нагородження суддів у відставці та працівників апарату суду державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками

березень

відділ з питань персоналу

7.11

Контроль за дотриманням графіка відпусток, облік усіх видів відпусток

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

7.12

Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників

упродовж півріччя

відділ з питань персоналу

VΙΙΙ. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

8.1

Складання кошторисів видатків на 2020 рік та зміни до них, планів асигнувань та зміни до них

Протягом півріччя

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.2

Складання паспортів бюджетних програм державного бюджету та зміни до них. Складання звітів про їх виконання.

до 15 лютого та протягом півріччя.

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.3

Складання фінансової, бюджетної, податкової та статистичної звітності

щомісячно, щоквартально, за рік

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.4

Ведення обліку відкриття та закриття рахунків ЛАС

Щоденно

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.5

Дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах державної казначейської служби та здійснення платежів відповідно до взятих зобов’язань

упродовж півріччя

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.6

Нарахування і виплата заробітної плати. Надання інформації про здійснення видатків на оплату праці, грошове забезпечення та інші соціальні виплати

щомісяця

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.7

Оформлення та викладання службової інформації в електронному вигляді на сайті «Е-дата»

протягом року

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.8

Подання заявок на фінансування поточних та капітальних видатків

кожної п’ятниці місяця

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.9

Поточна робота в бухгалтерії (ведення бухгалтерських облікових регістрів, складання меморіальних ордерів, оброблення первинних документів)

щоденно

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.10

Вивчення нормативних документів, змін в Податковому законодавстві, Бюджетному Кодексі, постанов КМУ про ведення бухгалтерського обліку

постійно

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.11

Прийняття участі в комітетах з конкурсних торгів та публічних закупівель

протягом півріччя

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

8.12

Відвідування семінарів, нарад в органах податкової, казначейської, статистичної служб та ін.

постійно

відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності

ΙX. Відділ забезпечення діяльності судових палат з розгляду

цивільних і кримінальних справ

9.1

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України №814 від 20.08.2019 року зі змінами

протягом півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.2

Вивчення нових Законів та інших нормативно-правових актів, змін до діючого законодавства, які стосуються організаційно-правової роботи відділу

протягом півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.3

Проведення семінарських занять по вивченню наказів, інструкцій, методичних рекомендацій, які надійшли з ДСА України, ТУ ДСА України в Луганській області

протягом півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.4

Проведення моніторингу виявлення статистичних карток, які викликають помилки в звітах, сформованих у автоматичному режимі та впорядкування таких карток

щомісяця

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.5

Проведення семінарських занять щодо заповнення ОСК на цивільні, кримінальні справи, справи про адміністративні правопорушення у зв’язку із змінами в Інструкції користувача комп’ютерної програми «Д-3»

постійно            (за потребою)

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.6

Ведення судової статистики в суді: підготовка та своєчасне направлення до відповідних органів звітів, аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики та аналіз судової практики

протягом  півріччя

відділ забезпечення діяльності судових палат

9.7

Проведення занять з питань виконання працівниками відділу посадових обов’язків, дотримання правил поведінки державного службовця, етичної поведінки при спілкуванні із відвідувачами суду та між собою.

протягом  півріччя

Начальник відділу Ковальова А.В.

X. Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення

10.1

Складання договорів щодо комунальних послуг

упродовж півріччя                (за потребою)

Сінько М.П.

Щербина П.О.

10.2

Благоустрій території суду

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Долгова І.Є.

Леснікова І.В.

Бутов М.І

Гринченко А.В.

10.3

Контроль за системою опалювання приміщення суду  

Протягом опалювального сезону

Чижик К.В.

Бутов М.І.

10.4

Контроль за системою опалення приміщення суду

протягом опалювального сезону

Сінько М.П. Бутов М.І.

10.5

Проведення роботи по ремонту електромережі та освітлювальних приладів в приміщенні суду

упродовж півріччя

Сінько М.П.               Гринченко А.В.

10.6

Приведення підвального приміщення  в належний стан

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Долгова І.Є.

Леснікова І.В.

Бутов М.І

Гринченко А.В.

Писклинець В.А.

10.7

Виконання робіт по забезпеченню матеріально-технічної бази суду

упродовж півріччя

Чижик К.В.

10.8

Проведення пошуку постачальників, визначення процедури закупівлі та укладання договорів

упродовж півріччя

Щербина П.О.

XI. Відділ інформаційних технологій

11.1

Надання пропозицій та рекомендацій щодо придбання необхідної комп’ютерної техніки

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.2

Введення в експлуатацію придбаної комп’ютерної техніки. Інсталяція необхідного програмного забезпечення для повноцінного функціонування технічних засобів

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.3

Підтримка та забезпечення належного функціонування КП «Д-3»

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.4

Моніторинг оновлення та антивірусного програмного забезпечення

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.5

Підтримка комп’ютерної та копіювальної техніки у працездатному стані

упродовж         півріччя

відділ інформаційних технологій

11.6

Впровадження та забезпечення належного функціонування підсистеми «Електронний суд»

упродовж півріччя

відділ інформаційних технологій

11.7

Забезпечення співробітників суду електронними ключами та сертифікатами

упродовж півріччя

відділ інформаційних технологій

11.8

Встановлення та забезпечення відеоконференцзв’язку під час проведення відеоконференцій

упродовж півріччя

відділ інформаційних технологій

XII. Відділ з режимно-секретної роботи

12.1

З метою контролю за станом режиму секретності, на виконання вимог п.434 Порядку №939 проводити перевірку наявності секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації, за результатами перевірки складати акт перевірки згідно законодавства

щоквартально

Веселов С.С.,

Щербаченко В.І.

12.2

Здійснення контролю за правильністю засекречування, зміни графіку секретності або розсекречування інформації відповідно до рішень експертної комісії з питань таємниць (далі ЕК); організація, опрацювання матеріалів ЕК, повідомлення правоохоронних органів про результати засідань ЕК

щомісячно

Веселов С.С., Щербаченко В.І.

12.3

Здійснити   заходи  щодо перегляду та приведення грифів секретності МНСІ , що зберігаються у відповідність із ЗВДТ

у разі потреби, але не рідше ніж 1 раз на рік

Веселов С.С., Щербаченко В.І.

12.4

Здійснити заходи щодо відібрання та знищення секретних документів, строк зберігання яких закінчився

упродовж  півріччя

Веселов С.С., Щербаченко В.І.

12.5

Здійснити розробку  номенклатури посад та змін до неї (у разі необхідності)  працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці

Протягом усього періоду (у разі потреби)

Веселов С.С.

12.6

Підготовка документів для отримання допусків та доступів до державної таємниці працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці

Протягом усього періоду (у разі потреби)

Веселов С.С.

12.7

Провести заняття з працівниками суду, діяльність яких пов’язана з державною таємнице, з метою вивчення ЗУ « Про державну таємницю»

лютий

Веселов С.С.

Щербаченко В.І.

12.8

Провести перевірку знань вимог нормативних документів з питань охорони державної таємниці у працівників, яким оформлено допуск та доступ до державної таємниці, зі складанням відповідної довідки про результати перевірки

квітень

Веселов С.С., Щербаченко В.І.

12.9

Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується державної таємниці, методичних рекомендацій ДСА України та ГУ СБУ України, доведення інформації до відома осіб, які мають допуск та доступ до державної таємниці

упродовж півріччя

Веселов С.С.,

Щербаченко В.І.

XΙΙΙ. Відділ судових розпорядників

13.1

Контроль за додержанням особами, які перебувають в суді, встановлених правил

Постійно

Подрябінкін Я.Г., Онищенко К.В., Магомедов З.Х.

13.2

Забезпечення неухильного виконання учасниками судового процесу та іншими особами, які перебувають у залі судового засідання розпоряджень головуючого судді в судовому засіданні

постійно,  упродовж півріччя

відділ судових розпорядників

13.3

Взаємодія зі Службою судової охорони, Національною поліцією України, Національною гвардією України щодо підтримання громадського порядку в залі судового засідання та у приміщенні суду

постійно, протягом усього часу

Подрябінкін Я.Г., Онищенко К.В., Магомедов З.Х.

13.4

Проведення оперативної наради щодо порушення вимог ст.185-3 КУпАП, а саме щодо порушення порядку під час судового засідання та вчинення будь-яких дій, які свідчать прояв неповаги до суду або встановлених в суді правил

травень

Начальник відділу Побрябінкін Я.Г.

13.5

Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується роботи відділу

 упродовж півріччя

відділ судових розпорядників