«З А Т В Е Р Д Ж Е Н О»
Наказом Голови
Луганського апеляційного суду
Від 12.03.2020 № 12-од/с
План
роботи Луганського апеляційного суду
на перше півріччя 2020 року
№ п/п |
Найменування заходів |
Термін виконання |
Виконавці |
||
І |
ІІ |
ІІІ |
ІV |
||
І. Загальні заходи |
|||||
1.1 |
Провести координаційну нараду з підведення підсумків роботи місцевих судів Луганської області за 2019 рік |
січень-лютий
|
голова суду, заступник голови суду |
||
1.2 |
Провести збори суддів Луганського апеляційного суду щодо підведення підсумків стану здійснення правосуддя та якості роботи Луганського апеляційного суду за 2019 рік |
січень-лютий
|
голова суду, заступник голови суду, секретарі палат |
||
1.3 |
Взяти участь: |
|
|
||
1.3.1 |
в роботі координаційних засідань при прокуратурі Луганської області |
упродовж півріччя |
голова суду, заступник голови суду |
||
1.4 |
Провести збори суддів Луганського апеляційного суду, на яких: |
|
|
||
1.4.1 |
розглянути узагальнення щодо якості здійснення правосуддя судових палат за 2019 рік |
лютий |
секретарі палат |
||
1.4.2 |
розглянути стан здійснення правосуддя Луганським апеляційним судом за 2019 рік |
лютий |
голова суду |
||
1.5 |
В порядку підготовки питань для розгляду зборами суддів суду провести узагальнення: |
|
|
||
1.5.1 |
щодо якості здійснення правосуддя судової палати з розгляду цивільних справ за 2019 рік |
лютий |
секретар цивільної палати
|
||
1.5.2 |
щодо якості здійснення правосуддя судової палати з розгляду кримінальних справ за 2019 рік. |
лютий |
секретар кримінальної палати |
||
1.5.3 |
Проводити узагальнення судової практики, зокрема, відповідно до плану роботи Верховного Суду |
упродовж півріччя |
керівництво суду, судді |
||
1.6 |
В рамках постійно-діючого семінару проводити заняття з суддями місцевих судів по вивченню практики розгляду справ |
відповідно до плану |
заступник голови суду |
||
1.7 |
Вивчити у судах першої інстанції стан розгляду цивільних справ та кримінальних проваджень, які не знаходять вирішення понад 6 місяців, причини їх не розгляду та надання методичної допомоги для їх усунення |
постійно |
заступник голови суду, судді палат відповідно до наказу про кураторство в судах першої інстанції |
||
1.8 |
Контроль дотримання строків розгляду справ суддями апеляційного суду |
постійно |
секретарі палат |
||
1.9 |
Проведення оперативних нарад, зайнять з суддями судової палати з розгляду цивільних справ
Проведення оперативних нарад з суддями судової палати з розгляду кримінальних справ |
2 рази в місяць
у разі необхідності |
секретар цивільної палати
секретар кримінальної палати |
||
1.10 |
Проведення нарад з суддями цивільної та кримінальної палати |
не рідше одного разу в місяць |
заступник голови суду
|
||
1.11 |
Проведення навчання з помічниками суддів та секретарями судового засідання |
упродовж півріччя |
Луганська В.І., Тополюк Є.В., Савчук О.І. |
||
1.12 |
Здійснити аналіз причин скасування ухвал судів першої інстанції |
упродовж півріччя |
Суддя Коновалова В.А. |
||
ІІ. Підвищення професійного рівня та підготовка суддів |
|||||
2.1 |
Проходження підвищення кваліфікації у Національної школі суддів України за графіком |
упродовж півріччя |
заступник голови суду, секретарі палат, судді |
||
2.2 |
Вивчення практики ЄСПЛ та доведення правових позицій Верховного Суду до відома суддів палат та суддів першої інстанції |
упродовж півріччя |
секретарі палат, судді |
||
IІІ. Взаємодія з органами державної влади, судами першої інстанції, навчальними закладами, ЗМІ та громадськістю |
|||||
3.1 |
Інформування громадськості про діяльність Луганського апеляційного суду шляхом висвітлення на офіційному веб-сайті суду |
упродовж півріччя |
відповідальні особи, прес-секретар Окопна К.О. |
||
3.2 |
Поширення друкованих матеріалів інформаційно-просвітницького характеру, які висвітлюють діяльність Луганського апеляційного суду, ведення інтернет-сайту та сторінок суду у соціальних мережах (зокрема, Fasebook, Instagram, Twitter тощо) |
упродовж півріччя |
відповідальні особи, прес-секретар Окопна К.О.
|
||
3.3 |
Організація інтерв’ю, коментарів, брифінгів, прес-конференцій, інформаційних зустрічей за участю журналістів, керівництва та суддів Луганського апеляційного суду |
упродовж півріччя |
судді-спікери, прес-секретар Окопна К.О. |
||
3.4 |
Підготовка та публікація статей правовиховної тематики в ЗМІ
|
упродовж півріччя |
керівництво суду, судді |
||
3.5 |
Надання суддям місцевих судів області методичну допомогу у застосуванні законодавства при розгляді судових справ, з виїздом до місцевих судів |
упродовж півріччя |
заступник голови суду, судді-куратори |
||
3.6 |
Участь у семінарах, які проводяться за підтримкою проекту Ради Європи та міжнародною організацією «Норвезька Рада у справах біженців» |
упродовж півріччя |
заступник голови суду, судді |
||
ІV. Інше |
|||||
4.1 |
Підготовка звіту про виконання плану роботи судових палат та апарату суду на І-е півріччя 2020 року та підготовка плану роботи палат та апарату суду на ІІ-е півріччя 2020 року |
червень |
відповідальні особи |
||
V. Апарат Луганського апеляційного суду |
|||||
5.1 |
Проведення нарад з працівниками апарату по підвищенню якості виконання службових обов’язків |
щомісяця
|
Керівник апарату Савчук О.І. |
||
5.2 |
Проведення семінарів з працівниками апарату щодо змін до діючого законодавства. Доведення до відома інформації, яка надходить від ДСА України |
упродовж півріччя
|
Керівник апарату Савчук О.І., Заст.керівника апарату Беззубенко К.Ю. |
||
5.3 |
Оформлення передплати на юридичні видання для апеляційного суду на друге півріччя 2020 року
|
До 15 червня |
Начальник відділу Шматко А.Ю., архіваріус Подрябінкіна Н.О. |
||
5.4 |
Організація проведення зборів суддів апеляційного суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів |
упродовж півріччя |
Керівник апарату Савчук О.І. |
||
5.5 |
Забезпечення ремонту комп’ютерної та копіювальної техніки
|
упродовж півріччя |
головний спеціаліст з ІТ Удовенко Ю.Б. та Кожем`якін Р.Є. |
||
5.6 |
Здійснення заходів з енергозбереження і скорочення витрат на комунальні послуги та енергоносії у І півріччі 2020 року |
упродовж півріччя
|
начальник відділу Сінько М.П. |
||
5.7 |
Закупівля необхідних товарно-матеріальних цінностей для забезпечення функціонування суду |
упродовж півріччя
|
керівник апарату, відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності, завідуючий господарством |
||
5.8 |
Перевірка роботи секретарів судового засідання з питань дотримання строків здачі справ |
щомісячно |
Керівник апарату Савчук О.І., заступник керівника Беззубенко К.Ю., начальник відділу Ковальова А.В. |
||
5.9 |
Підготовка плану роботи апарату суду на друге півріччя 2020 року |
червень |
Заступник керівника Беззубенко К.Ю. |
||
VІ. Відділ діловодства та обліку звернень громадян |
|||||
6.1 |
Проаналізувати стан розгляду звернень громадян за 2019 рік |
січень-лютий |
начальник відділу Шматко А.Ю. |
||
6.2 |
Проведення нарад с працівниками відділу по підвищенню якості виконання службових обов’язків |
упродовж півріччя |
начальник відділу Шматко А.Ю. |
||
6.3 |
Підготовка звіту щодо інформації про виконання судом Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації» |
щомісячно |
Головний спеціаліст Шевчук М.В. |
||
6.4 |
Підготовка звіту щодо кількості наданих дисків звукозапису |
щоквартально |
архіваріус Подрябінкіна Н.О. |
||
6.5 |
Оформлення актів про передачу номенклатурних справ до архіву суду |
упродовж півріччя |
архіваріус Подрябінкіна Н.О. |
||
6.6 |
Прийняття справ з Апеляційного суду Луганської області, упорядкування документообігу та архівного фонду |
упродовж півріччя |
архіваріус Подрябінкіна Н.О., головний спеціаліст Попова Д.В. |
||
6.7 |
Складання звітів на списання використаних поштових знаків та конвертів |
щомісячно |
експедитор Ковальова І.Є. |
||
6.8 |
Формування справ відповідно до номенклатури справ суду |
постійно |
відділ діловодства та обліку звернень громадян |
||
6.9 |
Організаційні заходи при проведенні прийому громадян |
постійно |
провідний консультант Чекан М.В. |
||
6.10 |
Оформлення підписки на періодичні видання на друге півріччя 2020 року |
до 15 червня |
Начальник відділу Шматко А.Ю., архіваріус Подрябінкіна Н.О. |
||
6.11 |
Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (наказ ДСА №814 від 20.08.2019 року)
|
протягом півріччя |
відділ діловодства та обліку звернень громадян |
||
VІІ. Відділ з питань персоналу |
|||||
7.1 |
Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань |
упродовж півріччя |
відділ з питань персоналу |
||
7.2 |
Організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями декларації доброчесності та декларації родинних зв’язків |
упродовж січня |
відділ з питань персоналу |
||
7.3 |
Перегляд посадових інструкцій працівників апарату суду на відповідність встановленим законодавством вимогам |
лютий |
відділ з питань персоналу |
||
7.4 |
Підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату Луганського апеляційного суду |
упродовж півріччя |
відділ з питань персоналу |
||
7.5 |
Організація проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби |
упродовж півріччя |
відділ з питань персоналу |
||
7.6 |
Організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями та працівниками апарату суду декларацій особи, уповноваженої на виконання |
до 31.03.2020 року |
відділ з питань персоналу |
||
7.7 |
Організаційні заходи щодо оновлення та наповнення суддівських досьє |
упродовж півріччя |
відділ з питань персоналу |
||
7.8 |
Проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами 3 та 4 статті 1 Закону України «Про очищення влади» |
упродовж півріччя |
відділ з питань персоналу |
||
7.9 |
Перевірка наявності документів в особових справах суддів та працівників апарату суду згідно з описом |
упродовж півріччя |
відділ з питань персоналу |
||
7.10 |
Заохочення та нагородження суддів у відставці та працівників апарату суду державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками |
березень |
відділ з питань персоналу |
||
7.11 |
Контроль за дотриманням графіка відпусток, облік усіх видів відпусток |
упродовж півріччя |
відділ з питань персоналу |
||
7.12 |
Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників |
упродовж півріччя |
відділ з питань персоналу |
||
VΙΙΙ. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності |
|||||
8.1
|
Складання кошторисів видатків на 2020 рік та зміни до них, планів асигнувань та зміни до них |
Протягом півріччя |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.2 |
Складання паспортів бюджетних програм державного бюджету та зміни до них. Складання звітів про їх виконання. |
до 15 лютого та протягом півріччя. |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.3
|
Складання фінансової, бюджетної, податкової та статистичної звітності
|
щомісячно, щоквартально, за рік |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.4 |
Ведення обліку відкриття та закриття рахунків ЛАС |
Щоденно |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.5 |
Дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах державної казначейської служби та здійснення платежів відповідно до взятих зобов’язань |
упродовж півріччя |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.6 |
Нарахування і виплата заробітної плати. Надання інформації про здійснення видатків на оплату праці, грошове забезпечення та інші соціальні виплати |
щомісяця |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.7 |
Оформлення та викладання службової інформації в електронному вигляді на сайті «Е-дата» |
протягом року |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.8 |
Подання заявок на фінансування поточних та капітальних видатків |
кожної п’ятниці місяця |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.9 |
Поточна робота в бухгалтерії (ведення бухгалтерських облікових регістрів, складання меморіальних ордерів, оброблення первинних документів) |
щоденно |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.10 |
Вивчення нормативних документів, змін в Податковому законодавстві, Бюджетному Кодексі, постанов КМУ про ведення бухгалтерського обліку
|
постійно |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.11 |
Прийняття участі в комітетах з конкурсних торгів та публічних закупівель |
протягом півріччя |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
8.12 |
Відвідування семінарів, нарад в органах податкової, казначейської, статистичної служб та ін. |
постійно |
відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності |
||
ΙX. Відділ забезпечення діяльності судових палат з розгляду цивільних і кримінальних справ |
|||||
9.1 |
Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України №814 від 20.08.2019 року зі змінами |
протягом півріччя |
відділ забезпечення діяльності судових палат |
||
9.2 |
Вивчення нових Законів та інших нормативно-правових актів, змін до діючого законодавства, які стосуються організаційно-правової роботи відділу
|
протягом півріччя |
відділ забезпечення діяльності судових палат |
||
9.3 |
Проведення семінарських занять по вивченню наказів, інструкцій, методичних рекомендацій, які надійшли з ДСА України, ТУ ДСА України в Луганській області |
протягом півріччя |
відділ забезпечення діяльності судових палат |
||
9.4 |
Проведення моніторингу виявлення статистичних карток, які викликають помилки в звітах, сформованих у автоматичному режимі та впорядкування таких карток |
щомісяця |
відділ забезпечення діяльності судових палат |
||
9.5 |
Проведення семінарських занять щодо заповнення ОСК на цивільні, кримінальні справи, справи про адміністративні правопорушення у зв’язку із змінами в Інструкції користувача комп’ютерної програми «Д-3» |
постійно (за потребою) |
відділ забезпечення діяльності судових палат |
||
9.6 |
Ведення судової статистики в суді: підготовка та своєчасне направлення до відповідних органів звітів, аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики та аналіз судової практики |
протягом півріччя |
відділ забезпечення діяльності судових палат |
||
9.7 |
Проведення занять з питань виконання працівниками відділу посадових обов’язків, дотримання правил поведінки державного службовця, етичної поведінки при спілкуванні із відвідувачами суду та між собою. |
протягом півріччя |
Начальник відділу Ковальова А.В.
|
||
X. Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення |
|||||
10.1
|
Складання договорів щодо комунальних послуг
|
упродовж півріччя (за потребою) |
Сінько М.П. Щербина П.О. |
||
10.2
|
Благоустрій території суду |
упродовж півріччя |
Сінько М.П. Долгова І.Є. Леснікова І.В. Бутов М.І Гринченко А.В. |
||
10.3 |
Контроль за системою опалювання приміщення суду |
Протягом опалювального сезону |
Чижик К.В. Бутов М.І. |
||
10.4
|
Контроль за системою опалення приміщення суду |
протягом опалювального сезону |
Сінько М.П. Бутов М.І. |
||
10.5
|
Проведення роботи по ремонту електромережі та освітлювальних приладів в приміщенні суду
|
упродовж півріччя |
Сінько М.П. Гринченко А.В. |
||
10.6
|
Приведення підвального приміщення в належний стан |
упродовж півріччя |
Сінько М.П. Долгова І.Є. Леснікова І.В. Бутов М.І Гринченко А.В. Писклинець В.А. |
||
10.7 |
Виконання робіт по забезпеченню матеріально-технічної бази суду |
упродовж півріччя |
Чижик К.В. |
||
10.8 |
Проведення пошуку постачальників, визначення процедури закупівлі та укладання договорів |
упродовж півріччя |
Щербина П.О. |
||
XI. Відділ інформаційних технологій |
|||||
11.1 |
Надання пропозицій та рекомендацій щодо придбання необхідної комп’ютерної техніки |
упродовж півріччя |
відділ інформаційних технологій |
||
11.2 |
Введення в експлуатацію придбаної комп’ютерної техніки. Інсталяція необхідного програмного забезпечення для повноцінного функціонування технічних засобів |
упродовж півріччя |
відділ інформаційних технологій |
||
11.3 |
Підтримка та забезпечення належного функціонування КП «Д-3» |
упродовж півріччя |
відділ інформаційних технологій |
||
11.4 |
Моніторинг оновлення та антивірусного програмного забезпечення |
упродовж півріччя |
відділ інформаційних технологій |
||
11.5 |
Підтримка комп’ютерної та копіювальної техніки у працездатному стані |
упродовж півріччя |
відділ інформаційних технологій |
||
11.6 |
Впровадження та забезпечення належного функціонування підсистеми «Електронний суд» |
упродовж півріччя |
відділ інформаційних технологій |
||
11.7 |
Забезпечення співробітників суду електронними ключами та сертифікатами |
упродовж півріччя |
відділ інформаційних технологій |
||
11.8 |
Встановлення та забезпечення відеоконференцзв’язку під час проведення відеоконференцій |
упродовж півріччя |
відділ інформаційних технологій |
||
XII. Відділ з режимно-секретної роботи |
|||||
12.1 |
З метою контролю за станом режиму секретності, на виконання вимог п.434 Порядку №939 проводити перевірку наявності секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації, за результатами перевірки складати акт перевірки згідно законодавства |
щоквартально |
Веселов С.С., Щербаченко В.І. |
||
12.2 |
Здійснення контролю за правильністю засекречування, зміни графіку секретності або розсекречування інформації відповідно до рішень експертної комісії з питань таємниць (далі ЕК); організація, опрацювання матеріалів ЕК, повідомлення правоохоронних органів про результати засідань ЕК |
щомісячно |
Веселов С.С., Щербаченко В.І. |
||
12.3 |
Здійснити заходи щодо перегляду та приведення грифів секретності МНСІ , що зберігаються у відповідність із ЗВДТ |
у разі потреби, але не рідше ніж 1 раз на рік |
Веселов С.С., Щербаченко В.І. |
||
12.4 |
Здійснити заходи щодо відібрання та знищення секретних документів, строк зберігання яких закінчився |
упродовж півріччя
|
Веселов С.С., Щербаченко В.І.
|
||
12.5 |
Здійснити розробку номенклатури посад та змін до неї (у разі необхідності) працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці |
Протягом усього періоду (у разі потреби)
|
Веселов С.С.
|
||
12.6 |
Підготовка документів для отримання допусків та доступів до державної таємниці працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці |
Протягом усього періоду (у разі потреби)
|
Веселов С.С. |
||
12.7 |
Провести заняття з працівниками суду, діяльність яких пов’язана з державною таємнице, з метою вивчення ЗУ « Про державну таємницю» |
лютий |
Веселов С.С. Щербаченко В.І.
|
||
12.8 |
Провести перевірку знань вимог нормативних документів з питань охорони державної таємниці у працівників, яким оформлено допуск та доступ до державної таємниці, зі складанням відповідної довідки про результати перевірки |
квітень |
Веселов С.С., Щербаченко В.І. |
||
12.9 |
Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується державної таємниці, методичних рекомендацій ДСА України та ГУ СБУ України, доведення інформації до відома осіб, які мають допуск та доступ до державної таємниці |
упродовж півріччя |
Веселов С.С., Щербаченко В.І.
|
||
XΙΙΙ. Відділ судових розпорядників |
|||||
13.1 |
Контроль за додержанням особами, які перебувають в суді, встановлених правил |
Постійно |
Подрябінкін Я.Г., Онищенко К.В., Магомедов З.Х. |
||
13.2 |
Забезпечення неухильного виконання учасниками судового процесу та іншими особами, які перебувають у залі судового засідання розпоряджень головуючого судді в судовому засіданні |
постійно, упродовж півріччя |
відділ судових розпорядників |
||
13.3 |
Взаємодія зі Службою судової охорони, Національною поліцією України, Національною гвардією України щодо підтримання громадського порядку в залі судового засідання та у приміщенні суду |
постійно, протягом усього часу |
Подрябінкін Я.Г., Онищенко К.В., Магомедов З.Х. |
||
13.4 |
Проведення оперативної наради щодо порушення вимог ст.185-3 КУпАП, а саме щодо порушення порядку під час судового засідання та вчинення будь-яких дій, які свідчать прояв неповаги до суду або встановлених в суді правил |
травень |
Начальник відділу Побрябінкін Я.Г. |
||
13.5 |
Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується роботи відділу |
упродовж півріччя |
відділ судових розпорядників |