План роботи суду на 1-ше півріччя 2022 року

№

п/п

Найменування заходів

Термін виконання

Виконавці

І

ІІ

ІІІ

    ІV                 

І. Загальні заходи

1.1

Провести збори суддів Луганського апеляційного суду щодо заслуховування звіту керівника апарату суду

лютий

голова суду 

Люклянчук В.Ф.,

заступник голови суду

Луганська В.М.

1.2

Провести координаційну нараду з підведення підсумків роботи місцевих судів Луганської області за 2021 рік

лютий-березень 

голова суду

Люклянчук В.Ф.,

заступник голови суду

Луганська В.М.

1.3

Провести збори суддів Луганського апеляційного суду щодо підведення підсумків стану здійснення правосуддя та якості роботи Луганського апеляційного суду за 2021 рік

лютий-березень

голова суду, заступник голови суду, секретарі палат

1.4

Взяти участь:

1.4.1

в роботі координаційних засідань  при прокуратурі Луганської області

упродовж      півріччя

голова суду

Люклянчук В.Ф.,

заступник голови суду

Луганська В.М.

1.5

В порядку підготовки питань  для розгляду зборами суддів суду провести узагальнення:

1.5.1

щодо якості роботи судової палати з розгляду цивільних справ за 2021 рік

лютий

секретар цивільної палати Коновалова В.А.

1.5.2

щодо якості роботи судової палати з розгляду кримінальних справ за 2021 рік

лютий

секретар кримінальної палати Тополюк Є.В.

1.6

Провести збори (наради) суддів Луганського апеляційного суду, на яких:

1.6.1

розглянути узагальнення щодо якості роботи судових палат за 2021 рік

лютий-березень

секретарі судових палат Коновалова В.А., Тополюк Є.В.

1.6.2

розглянути стан здійснення правосуддя Луганським апеляційним судом за 2021 рік

лютий-березень

голова суду

Люклянчук В.Ф.

1.6.3

розглянути узагальнення щодо якості роботи місцевих судів Луганської області  за 2021 рік

лютий-березень

заступник голови суду

Луганська В.М.

1.7

Проводити аналіз у місцевих судах щодо стану розгляду кримінальних проваджень, які не знаходять вирішення понад 6 місяців, причини їх не розгляду та надання методичної допомоги для  їх усунення

постійно

секретар кримінальної палати Тополюк Є.В., судді-куратори місцевих судів кримінальної палати

1.8

Моніторинг дотримання строків розгляду справ суддями апеляційного суду

постійно

секретарі судових палат

1.9

Проведення оперативних нарад, зайнять з суддями  судової палати з розгляду цивільних справ 

Проведення оперативних нарад з суддями судової палати з розгляду кримінальних справ

2 рази на місяць

у разі необхідності

секретар цивільної палати Коновалова В.А.

секретар кримінальної палати Тополюк Є.В.

1.10

Проведення нарад з керівництвом Луганського апеляційного суду

щопонеділка

голова суду

Люклянчук В.Ф.

1.11

Проведення навчання з помічниками суддів та секретарями судового засідання

упродовж      півріччя

Карташов О.Ю.,

Тополюк Є.В.,   

Савчук О.І.

                   ІІ. Узагальнення, аналізи, вивчення судової практики

   2.1

Проводити узагальнення судової практики, зокрема відповідно до плану роботи Верховного Суду

упродовж      півріччя

керівництво суду, судді

   2.2

Обговорення та проведення аналізу клопотань про надання дозволу на проведення НСРД що надійшли до суду за перше півріччя 2022 року

перше      півріччя

голова суду

Люклянчук В.Ф.

   2.3

Підготовка щоквартальної інформації щодо застосування окремих норм КПК України судами першої інстанції та апеляційної інстанції при розгляді кримінальних проваджень та проваджень про адміністративні правопорушення.

секретар судової палати

Тополюк Є.В.

   2.4

Організація вивчення практики Європейського суду з прав людини, застосування при здійсненні судочинства положень Конвенції «Про захист прав людини і основоположних свобод»

заступник голови суду,секретарі палат, судді

   2.5

Сприяння вивченню судової практики у місцевих судах при розгляді кримінальних справ, з застосуванням практики ЄСПЛ, правових позицій Верховного Суду

заступник голови суду,секретарі палат, судді

   2.6

Аналіз скасованих рішень судів I інстанції у справах про поновлення на роботі та стягнення середнього заробітку за час затримки ст. 117 КЗпП України

перше      півріччя

суддя Назарова М.В. відділ забезпечення діяльності судових палат з розгляду цивільних і кримінальних справ

ІІІ. Підвищення професійного рівня та підготовка суддів

3.1

Проходження  підвищення кваліфікації у Національної школі суддів України за графіком

упродовж      півріччя

заступник голови суду,секретарі палат, судді

3.2

Вивчення практики ЄСПЛ та доведення правових  позицій Верховного Суду до відома суддів палат та суддів першої інстанції

упродовж      півріччя

секретарі палат, судді

3.3

Участь у вебінарах, онлайн конференціях та семінарах

судді-спікери, судді

ІV. Взаємодія з органами державної влади, судами першої інстанції, навчальними закладами, ЗМІ та громадськістю

4.1

Інформування громадськості про діяльність  Луганського апеляційного суду шляхом  висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж

півріччя

прес-секретар

Тиріна К.С.,

заступник керівника

апарату Беззубенко К.Ю.

4.2

Поширення друкованих матеріалів інформаційно-просвітницького характеру, які висвітлюють діяльність Луганського апеляційного суду, ведення інтернет-сайту та сторінок суду у соціальних мережах (зокрема, Facebook, тощо)

упродовж

півріччя

прес-секретар Тиріна К.С.,

заступник керівника апарату

Беззубенко К.Ю.

4.3

Організація інтерв’ю, коментарів, брифінгів, прес-конференцій, інформаційних зустрічей за участю журналістів, керівництва та суддів Луганського апеляційного суду

упродовж

півріччя

судді-спікери,

прес-секретар

Тиріна К.С.

4.4

Підготовка та публікація статей

правовиховної тематики в ЗМІ 

упродовж

півріччя

керівництво суду, судді, прес-секретар Тиріна К.С.

4.5

Надання суддям місцевих судів області методичної допомоги у застосуванні законодавства при розгляді судових справ

упродовж

півріччя

заступник голови суду Луганська В.М., судді-куратори

4.6

Проводити заняття з суддями місцевих судів з вивчення судової практики розгляду справ

відповідно

до плану

заступник голови суду Луганська В.М., судді

4.7

Висвітлення інформації щодо розгляду Луганським апеляційним судом кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення

за потребою

судді-спікери

V. Інше

5.1

Звіт про виконання плану роботи судових палат та апарату суду на І-е півріччя 2022 року та підготовка плану роботи  судових палат та апарату суду на  ІІ-е півріччя 2022 року

червень

секретарі судових палат  Коновалова В.А.,

Тополюк Є.В.,

керівник апарату

Савчук О.І.

VІ.  Апарат Луганського апеляційного суду

6.1

Проведення нарад з працівниками апарату по підвищенню якості виконання службових обов’язків

щомісяця

Керівник апарату

Савчук О.І.

6.2

Проведення семінарів з працівниками апарату щодо змін до діючого законодавства. Доведення до відома інформації, яка надходить від ДСА України 

упродовж      півріччя

Савчук О.І., Беззубенко К.Ю., Щербаченко В.І.

   6.3

Інформування громадськості про діяльність апеляційного суду шляхом висвітлення на офіційному веб-сайті суду

упродовж  півріччя

Прес-секретар Тиріна К.С., начальник відділу з ІТ Кожем`якін Р.Є.

6.4

Оформлення передплати на юридичні видання для апеляційного суду на друге  півріччя 2022 року 

травень-червень

Начальник відділу Шматко А.Ю., архіваріус Подрябінкіна Н.О.

6.5

Організація проведення зборів суддів Луганського апеляційного суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів

упродовж  півріччя

Керівник апарату

Савчук О.І.

6.6

Забезпечення ремонту комп’ютерної та копіювальної техніки 

упродовж  півріччя

Кожем’якін Р.Є., Удовенко Ю.Б., Міоков І.І.

6.7

Здійснення заходів з енергозбереження і скорочення витрат на комунальні послуги та енергоносії у І півріччі 2022 року

упродовж  півріччя

Провідний інженер

Сінько М.П.

6.8

Закупівля необхідних товарно-матеріальних цінностей для забезпечення функціонування суду

упродовж  півріччя

керівник апарату, відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності, завідуючий господарством

6.9

Перевірка роботи секретарів судового засідання з питань дотримання строків здачі справ

щомісячно

Савчук О.І.

Беззубенко К.Ю.

Ковальова А.В.

Цьова Т.О.

6.10

Надання довідок про стан виконання плану робіт за перше півріччя 2022 року

червень

Начальники структурних підрозділів

6.11

Підготовка проєкту плану роботи апарату суду на друге півріччя 2022 року

червень

Заступник керівника апарату

Беззубенко К.Ю.

VІІ. Відділ діловодства та обліку звернень громадян

7.1

Проведення нарад з працівниками відділу щодо підвищення якості виконання службових обов’язків

упродовж півріччя

Начальник відділу

Шматко А.Ю.

7.2

Підготовка звіту щодо інформації про виконання судом Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації»

щомісяця

Головний спеціаліст

Немировська І.Ю.

Головний спеціаліст

Шевчук М.В. 

7.3

Проаналізувати стан розгляду звернень громадян за 2021 рік

січень-лютий  

Начальник відділу

Шматко А.Ю.

7.4

Підготовка звіту щодо кількості наданих дисків звукозапису

щоквартально

Архіваріус

Подрябінкіна Н.О. 

7.5

Приймання-передавання номенклатурних справ до архіву суду для подальшого зберігання та користування

упродовж півріччя

Архіваріус

Подрябінкіна Н.О.

7.6

Прийняття номенклатурних справ з Апеляційного суду Луганської області, упорядкування документообігу та архівного фонду

упродовж півріччя

Архіваріус

Подрябінкіна Н.О.

Начальник відділу

Шматко А.Ю.

7.7

Складання звітів на списання використаних поштових знаків та конвертів

щомісяця

Експедитор Ковальова І.Є.

7.8

Формування справ відповідно до номенклатури справ суду

постійно

Відділ діловодства та обліку звернень громадян

7.9

Організаційні заходи при проведенні прийому громадян

постійно

Провідний консультант Чекан М.В.

7.10

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (наказ ДСА №814 від 20.08.2019 року) із змінами

упродовж півріччя

Відділ діловодства та обліку звернень громадян

VІІІ. Відділ з питань персоналу

8.1

Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань

упродовж півріччя

Зьома О.В., Шамрай Н.В.

8.2

Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.3

Організаційні заходи щодо оновлення та наповнення суддівських досьє

січень

Начальник відділу 

Зьома О.В.

8.4

Перегляд посадових інструкцій працівників апарату суду на відповідність встановленим законодавством вимогам

упродовж півріччя

Шамрай Н.В.

8.5

Підвищення кваліфікації  суддів та

працівників апарату  апеляційного суду Луганської області

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.6

Організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями та працівниками апарату суду декларацій особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування

до 31.03.2022

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.7

Організаційні заходи щодо оновлення та наповнення суддівських досьє

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В. 

8.8

Проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади»

упродовж півріччя

Начальник відділу

Зьома О.В.

8.9

Перевірка наявності документів в особових справах суддів та працівників апарату суду згідно з описом

упродовж півріччя 

Шамрай Н.В.

8.10

Заохочення та нагородження суддів у відставці та працівників апарату суду державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками

упродовж півріччя 

Зьома О.В., Шамрай Н.В.

8.11

Контроль за дотриманням графіка відпусток, облік усіх видів відпусток

упродовж півріччя

Зьома О.В., Шамрай Н.В.

8.12

Організація проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби

упродовж півріччя 

Зьома О.В., Шамрай Н.В.

ΙХ. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського  обліку та звітності

  9.1

Складання річної, квартальної фінансової та бюджетної звітності  відповідно до Порядку складання бюджетної звітності, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 №44, Порядку заповнення форм фінансової звітності  в державному секторі та подання її в системі «Є-Звітність»   до  ГУДКСУ у Луганській області

щокварталу в терміни, встановлені відповідно до графіка подання квартальної фінансової та бюджетної звітності  ГУДКСУ у Луганській області

Начальник відділу

Корольчук Л.П.

  9.2

Складання річної, квартальної фінансової та бюджетної звітності та подання до ДСА України 

щокварталу в терміни, встановлені відповідно до графіка подання квартальної фінансової та бюджетної звітності  ДСА України

Начальник відділу

Корольчук Л.П.

  9.3

Складання та подання податкової звітності до ДПІ у м. Сєвєродонецька :

 -Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску;

 -Податкова декларація з плати за землю (земельний податок та /або орендна плата за земельні ділянки державної або комунальної власності);

 -Звіт неприбуткової організації;

 -Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (довідковий)

протягом 40 календарних днів після кінця кварталу

40 днів після звітного кварталу

60 календарних днів після закінчення року

за необхідності. За період не охоплений квартальною звітністю

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

  9.4

Складання та подання звітності Фонду соціального страхування з ТВП:

- Заява - розрахунок для надання матеріального забезпечення застрахованим особам, страхових виплат потерпілим на виробництві, відшкодування вартості поховання потерпілого та пов’язаних з цим ритуальних послуг  за рахунок коштів Фонду;

  - Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

 протягом 5 календарних днів від дня затвердження протоколу засідання комісії з соціального страхування

протягом місяця з дня проведення виплат застрахованим особам

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

  9.5

Складання  та подання місячної бюджетної звітності в системі «Є-Звітність»   до  ГУДКСУ у Луганській області -"Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (форма № 7д. № 7м.) (додаток 7)

щомісячно в терміни, встановлені відповідно до графіка подання місячної бюджетної звітності  ГУДКСУ у Луганській області, але не пізніше 7 числа

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

  9.6

Складання та подання щомісячної  інформації  до ДСА України :

- Структура заробітної плати по посадах за місяць;

- Щомісячна інформація про середньооблікову чисельність працюючих;

- Інформацію про здійснення видатків на оплату праці, грошове забезпечення та інші соціальні виплати  станом на  1 число місяця наступного за звітним; 

-до 5 числа  після звітного місяця

-до 5 числа  після звітного місяця

-до 2 числа

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

  9.7

Складання та подання щоквартальної інформацію  до ДСА України:

- Звіт/Аналіз суддівської винагороди та заробітної плати апарату;

-Аналіз виконання результативних показників паспортів бюджетних програм за загальним  та спеціальним фондом  бюджету (інформатизація);

- Звіт про виконання індивідуального кошторису та паспорта бюджетної програми; 

- Відомості про нерухоме державне майно  №2б(д);

- Звіт про рух коштів по депозитному рахунку;

-7 днів після звітного кварталу;

-щоквартально в терміни встановлені ДСА;

-не пізніше ніж 10 днів після термінів, встановлених для подання фінансової звітності;

-протягом місяця після закінчення кварталу  або року, що настає за звітним;

-до 20 числа після звітного кварталу

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

Корольчук Л.П.

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П. 

  9.8

Складання та подання форми державних статистичних спостережень до органу державної статистики:

-Звіт з праці (форма №1-ПВ) (місячна)

-Звіт з праці (форма №1-ПВ) (квартальна)

-Звіт про заборгованість з оплати праці (форма №1-борг) (місячна)

-не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом;

-не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом;

-не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

Корольчук Л.П.

Сигаєва Я.В.

  9.9

Підготовка довідок про зміни до кошторису  на 2022 рік, про  зміни  до плану асигнувань загального фонду, зміни до плану спеціального фонду та  пропозицій щодо перерозподілу бюджетних асигнувань

упродовж півріччя

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

  9.10

Внесення змін до розрахунків, які обґрунтовують показники видатків бюджету, що включаються до кошторису 

упродовж півріччя

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

  9.11

Здійснення аналізу кредиторської заборгованості

упродовж півріччя

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

  9.12

Ведення обліку відкриття та закриття рахунків в ГУ ДКСУ у Луганській області 

постійно

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.

  9.13

Поточна робота в бухгалтерії:

ведення бухгалтерських облікових регістрів;

складання меморіальних ордерів;

оброблення первинних документів;

листування в ДСА, фінансовими органами, тощо 

щоденно

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.  

Сигаєва Я.В. 

  9.14

Нарахування і виплата заробітної плати. Надання інформації про здійснення видатків на оплату праці, грошове забезпечення та інші соціальні виплати 

щомісячно

Корольчук Л.П.  

Сигаєва Я.В.

  9.15

Складання кошторисів, планів асигнувань та змін до них, здійснення обліку коштів 

упродовж півріччя

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.  

  9.16

Подання заявок на фінансування поточних та капітальних видатків 

кожної п’ятниці місяця

Начальник відділу

Корольчук Л.П.

  9.17

Вивчення нормативних документів, змін в Податковому законодавстві, Бюджетному Кодексі, постанов КМУ про ведення бухгалтерського обліку 

постійно

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.  

Сигаєва Я.В. 

  9.18

Прийняття участі в конкурсній комісії, в комісії по дисциплінарним провадженням, в комісії соціального страхування та публічних закупівель, тощо 

упродовж півріччя

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.  

  9.19

Відвідування семінарів, нарад в органах податкової, казначейської, статистичної служб та ін.

 постійно

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П.  

Сигаєва Я.В. 

  9.20

Огляд новел законодавства щодо бухгалтерського обліку в бюджетних установах

постійно

Корольчук Л.П.

Єгорова О.П. 

  Сигаєва Я.В. 

X. Відділ забезпечення діяльності судових палат з розгляду цивільних і кримінальних справ

  10.1

Реєстрація та облік судових справ та матеріалів, які надійшли на розгляд до апеляційного суду, у порядку передбаченому Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та передача їх суддям.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О., Попова Т.А., Залюшний О.Г., Твердохліб Т.П., Щербак А.М.

  10.2

Здійснення автоматизованого розподілу судових справ та матеріалів.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О., Попова Т.А., Залюшний О.Г., Твердохліб Т.П., Щербак А.М.

  10.3

Внесення  інформації про результати розгляду судових справ та матеріалів в обліково-статистичні картки в автоматизованій системі документообігу суду.

упродовж півріччя

Ковальова А.В., Цьова Т.О., Попова Т.А., Залюшний О.Г., Твердохліб Т.П., Щербак А.М.

  10.4

Ведення судової статистики в суді: підготовка та своєчасне направлення до відповідних органів звітів, аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики. 

упродовж півріччя

Щербак А.М.,

Залюшний О.Г.

  10.5

Підготовка інформації щодо кількості справ розглянутих судом.

упродовж півріччя

Щербак А.М.,

Залюшний О.Г.

  10.6

Оновлення інформації щодо суддівського досьє

упродовж півріччя

Щербак А.М.,

Залюшний О.Г.

  10.7

Здійснення моніторингу відправки рішень до ЄДРСР.

упродовж півріччя

Начальник відділу

Ковальова А.В.

Заступник начальника

Цьова Т.О.

  10.8

Вивчення та обговорення з

працівниками змін до нормативних актів, що регулюють роботу відділу.

постійно                   (за потребою)

Ковальова А.В.,

Цьова Т.О. 

XІ. Відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення

11.1

Підтримання порядку в приміщеннях суду

упродовж півріччя

Сінько М.П.

11.2

Благоустрій території суду

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Кудрявцева А.М.

Калашникова І.Е.

Бутов М.І

Гринченко А.В.

Латюк О.В.

11.3

Контроль за електросистемою всередині приміщення та зовні   

упродовж півріччя

Сінько М.П.

Гринченко А.В.

  11.4.

Контроль за системою опалення приміщення суду

протягом опалювального сезону

Сінько М.П.

Бутов М.І.

  11.5

Проведення косметичного ремонту в приміщенні суду

упродовж півріччя, за потреби

Сінько М.П.

Гринченко А.В.

Бутов М.І.

11.6

Виконання робіт по забезпеченню матеріально-технічної бази суду

упродовж півріччя

Чижик К.В.

XIІ. Відділ інформаційних технологій

  12.1

Впровадження та забезпечення належного функціонування ЄСІТС                      

упродовж         півріччя

Кожем’якін Р.Є.

Удовенко Ю.Б.

  12.2

Надання пропозицій та рекомендацій щодо придбання необхідної комп’ютерної техніки

упродовж         півріччя

Начальник відділу

Кожем’якін Р.Є.

  12.3

Введення в експлуатацію придбаної комп’ютерної техніки. Інсталяція необхідного програмного забезпечення для повноцінного функціонування технічних засобів

упродовж         півріччя

Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

  12.4

Підтримка та забезпечення належного функціонування КП «Д-3»

упродовж         півріччя

Кожем’якін Р.Є.

Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

  12.5

Моніторинг оновлення та антивірусного програмного забезпечення

упродовж         півріччя

Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

  12.6

Підтримка комп’ютерної та копіювальної техніки у працездатному стані

упродовж         півріччя

Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

12.7

Впровадження та забезпечення належного функціонування підсистеми «Електронний суд»

упродовж півріччя

Кожем’якін Р.Є.

Удовенко Ю.Б.

Міоков І.І.

  12.8

Встановлення та забезпечення відеоконференцзв’язку під час проведення відеоконференцій

упродовж півріччя

 Міоков І.І.

  12.9

Забезпечення співробітників суду електронними ключами та сертифікатами

упродовж півріччя

Кожем’якін Р.Є.

Удовенко Ю.Б.

XIIІ. Відділ з режимно-секретної роботи

  13.1

З метою контролю за станом режиму секретності, на виконання вимог п.434 Порядку №939 проводити перевірку наявності усіх секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації, за результатами перевірки складати акт перевірки, згідно чинного законодавства про державну таємницю

щоквартально

 Сафонова С.М.

Онопрієнко А.Є.

  13.2

Опрацьовувати документи для отримання допуску та доступу до державної таємниці суддів та працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці

січень-лютий

Онопрієнко А.Є.

Козаченко М.І.

  13.3

Здійснення контролю за правильністю засекречування, зміни графіку секретності або розсекречування інформації відповідно до рішень експертної комісії з питань таємниць (далі ЕК); організація, опрацювання матеріалів ЕК, повідомлення правоохоронних органів про результати засідань ЕК

щомісячно

Сафонова С.М.

Онопрієнко А.Є.

Козаченко М.І.

  13.4

Здійснення заходів щодо перегляду та приведення грифів секретності МНСІ , що зберігаються у відповідність із ЗВДТ

у разі потреби, але не рідше ніж 1 раз на рік

Сафонова С.М.,

Онопрієнко А.Є.

  13.5

Здійснення заходів щодо відібрання та знищення МНСІ, строк зберігання яких закінчився

упродовж  півріччя

Сафонова С.М.,

Онопрієнко А.Є.

  13.6

Здійснити розробку  номенклатури посад та змін до неї (у разі необхідності)  працівників суду, що підлягають оформленню допуску та надання доступу до державної таємниці

Протягом півріччя  

(у разі потреби)

Сафонова С.М.

Онопрієнко А.Є.

  13.7

Провести заняття зі слідчими суддями та працівниками суду, діяльність яких пов’язана з державною таємнице, з метою вивчення вимог Закону України «Про державну таємницю»

ІІІ квартал 

Сафонова С.М.

Онопрієнко А.Є.

  13.8

Вивчення змін у законодавстві щодо охорони державної таємниці, методичних рекомендацій та листів ДСА України, Служби безпеки України, доведення інформації до відома осіб, які мають допуск та доступ до державної таємниці.

упродовж півріччя

Сафонова С.М.

Онопрієнко А.Є.

Козаченко М.І.

ХІV. Відділ судових розпорядників

14.1

Контроль за додержанням особами, які перебувають в суді, встановлених правил

постійно,  упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В.

Бузой А.Є.

14.2

Забезпечення неухильного виконання учасниками судового процесу та іншими особами, які перебувають у залі судового засідання розпоряджень головуючого судді в судовому засіданні

постійно, упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В.,

Бузой А.Є.

14.3

Взаємодія зі Службою судової охорони, Національною поліцією України, Національною гвардією України щодо підтримання громадського порядку в залі судового засідання та у приміщенні суду

упродовж півріччя, а також за наявності великої кількості учасників провадження

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В., Бузой А.Є.

14.4

Проведення оперативної наради щодо порушення вимог ст.185-3 КУпАП, а саме щодо порушення порядку під час судового засідання та вчинення будь-яких дій, які свідчать прояв неповаги до суду або встановлених в суді правил

січень, березень, травень

Начальник відділу Подрябінкін Я.Г.

14.5

Проведення перевірки знань вимог нормативних документів з питань діяльності служби судових розпорядників

лютий,

квітень, червень

Начальник відділу Подрябінкін Я.Г

14.6

Вивчення змін у діючому законодавстві, що стосується роботи відділу

постійно, упродовж півріччя

Подрябінкін Я.Г

Онищенко К.В.

Бузой А.Є. 

XV. Сектор з правових питань та договірної роботи

15.1

Внесення змін до річного плану закупівель, визначення процедури закупівель

упродовж півріччя

Головний спеціаліст

Щербина П.О.

15.2

Проведення пошуку постачальників

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.3

Підготовка проєктів договорів

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.4

Здійснення реєстрації договорів

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.5

Оприлюднення договорів в системі «Prozorro», E-data

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.6

Моніторинг судових справ, учасником яких є Луганський апеляційний суд

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.7

Представництво інтересів Луганського апеляційного суду в судах всіх

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.8

Участь в розгляді претензій, що надійшли до суду, підготовка проєктів відповідей на претензії

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.9

Підготовка проєктів відповідей на претензії

упродовж півріччя

Щербина П.О.

15.10

Надання відомостей до Сєвєродонецького міського військкомату про наявність і технічний стан транспортних засобів

до 20 червня

Щербина П.О.

15.11

Моніторинг змін до законодавства щодо публічних закупівель

упродовж півріччя

Щербина П.О.