Луганський апеляційний суд

ОГОЛОШЕННЯ

про добір на період дії карантину

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення		провідний спеціаліст відділу забезпечення діяльності судових палат з розгляду кримінальних та цивільних справ Луганського апеляційного суду, посада державної служби категорії «В»
Посадові обов’язки		1. Забезпечує неухильне виконання основних завдань відділу, визначених Положенням про відділ забезпечення діяльності судових палат Луганського апеляційного суду. Забезпечує реалізацію державної політики з питань забезпечення якості судочинства, стандартів ефективності та інших повноважень суду, визначених законодавством. Забезпечує надання доступних та якісних адміністративних послуг суду. 2. Забезпечує достовірність, об'єктивність, оперативність, стабільність та цілісність статистичної інформації про роботу суду. Здійснює контроль за заповненням статистичних карток по цивільним, кримінальним справам та справам про адміністративні правопорушення. Забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів Державній судовій адміністрації України, територіальному управлінню державної судової адміністрації та відповідному територіальному управлінню статистики Держкомстату за своїм місцезнаходженням. Організовує складання та обробку звітів про роботу суду за допомогою техніко-технологічних засобів. Кожен звітний період проводить аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства. Організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, під час проведення перевірок канцелярії суду. 3. Координує роботу з питань ведення статистики з відповідним структурним підрозділом Державної судової адміністрації України, територіальним управлінням державної судової адміністрації, територіальним управлінням статистики Держкомстату, підрозділами органів внутрішніх справ, прокуратури, інших правоохоронних органів. Веде діловодство з судової статистики відповідно до закріпленої номенклатури справ. Підтримує в контрольному стані Інструкцію з судової статистики та Інструкцію з діловодства. Кожного місяця збирає та зводить інформацію щодо застосування окремих норм КПК та КК судами першої та апеляційної інстанцій при розгляді кримінальних проваджень (справ) для подальшого направлення до Верховного суду. Виконує інші доручення начальника відділу та керівника апарату суду з питань, що стосуються організації ведення судової статистики та звітності. 4. Перевіряє при надходженні до суду матеріали кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді) на наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснює огляд стану справи (наявність томів, компакт-дисків, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи). Складає акт про стан матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді, що надійшли до суду), та долучає його до матеріалів справи, у разі виявлення недоліків у формуванні судової справи. Здійснює реєстрацію та облік матеріалів кримінального провадження з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді, які надійшли на розгляд до апеляційного суду, шляхом внесення інформації та відповідних даних до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Відповідає за проведення автоматизованого розподілу матеріалів кримінального провадження з перегляду ухвал слідчих суддів апеляційною інстанцією, повторного автоматизованого розподілу матеріалів кримінального провадження. Забезпечує своєчасне передавання матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді), справи про адміністративні правопорушення та інших матеріалів, документів за призначенням (відповідно суддям, працівникам апарату суду). Формує та веде алфавітні покажчики матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді та інші справи (журнал реєстрації актів, акти кримінального провадження тощо) відповідно до номенклатури справ суду та Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України. 5. Веде Реєстри судових справ щодо кожного судді судової палати з розгляду кримінальних справ у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та методичними матеріалами діловодства. Вносить інформацію про рух апеляційних скарг (на ухвалу слідчого судді)в матеріалах кримінального провадження в обліково-статистичні картки на справи в автоматизованій системі документообігу суду. Складає списки матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді) та справ про адміністративні правопорушення, призначених до розгляду, розміщує їх на спеціально відведеному місці (на дошці об’яв у фойє суду). 6. Здійснює судові виклики та повідомлення учасникам судового процесу в кримінальному провадженні (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді). Здійснює організаційні заходи для забезпечення розгляду матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді). 7. Заносить в Реєстр судових справ запис про повернення до відділу матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді) та справ про адміністративні правопорушення суддею судової палати з розгляду кримінальних справ. Здійснює контроль за своєчасною здачею секретарями судових засідань матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді) та справ про адміністративні правопорушення до відділу. Здійснює після закінчення апеляційного провадження за апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді та у справах про адміністративні правопорушення перевірку стану та належного оформлення матеріалів кримінального провадження та справ про адміністративні правопорушення відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України. Вносить до автоматизованої системи документообігу суду інформацію про результати розгляду матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді) після закінчення апеляційного провадження. Забезпечує підготовку матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді) для повернення до судів першої інстанції. Здійснює контроль за видачею копій судових рішень в матеріалах кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді) учасникам судового процесу у відповідності до вимог Кримінального процесуального кодексу України Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України. 8. Надає необхідну інформацію учасникам судового процесу про хід розгляду матеріалів кримінального провадження (з апеляційними скаргами на ухвалу слідчого судді), які знаходяться чи знаходились в провадженні суду, відповідно до чинного законодавства за допомогою автоматизованої системи документообігу суду. 9. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду справ, журналів, реєстрів, а також іншу документацію відділу за минулі роки. Бере участь в організації та проведенні семінарських занять для працівників відділу. 10. Забезпечує нерозголошення інформації, яка стала відома у зв’язку з виконанням своїх посадових обов’язків. У разі службової необхідності виконує обов’язки інших працівників відділу. Виконує інші доручення керівника апарату суду, начальника відділу, що стосуються організації розгляду судових справ та виконання службових обов’язків.
Умови оплати праці *		Посадовий оклад – 5320,00 грн., надбавки, доплати та премії відповідно до ст.ст. 50, 52 Закону України «Про державну службу».
Інформація про строковість призначення на посаду **		Строково (за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторно хвороби COVID-19, спричиненої корона вірусом SARS-CoV-2, та дня визначення керівником переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства). Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України.
Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання***		Особа, яка бажає взяти участь в доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби: 1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби; 2) резюме за формою, визначеною Кабінетом Міністрів України; 3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Додатки до заяви не є обов’язковими для подання. Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо). Інформація для участі в доборі приймається в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата через Єдиний портал вакансій державної служби (https://www.career.gov.ua) до 17.00 години 18 листопада 2020 року.
Місце, час та дата початку проведення співбесіди з кандидатами		Інформацію буде доведено не пізніше ніж за один робочий день до початку проведення співбесіди. Учасникам добору при собі необхідно мати паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду		Кучугура Катерина Василівна т. (06452) 4-22-13 kadrulac@ukr.net
Вимоги ****
1.	Освіта	Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра в галузях знань «Право»
2.	Досвід роботи	Не потрібен
3.	Володіння державною мовою	Вільне володіння державною мовою