УМОВИ проведення добору на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу діловодства та обліку звернень громадян Луганського апеляційного суду.

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу діловодства та обліку звернень громадян Луганського апеляційного суду, посада державної служби категорії «В»

Посадові обов’язки

1. Забезпечує приймання вхідної кореспонденції, яка надходить поштою, телеграфом, факсимільним повідомлення, електронною поштою та документів отриманих за допомогою підсистеми «Електронний суд» та здійснює реєстрацію процесуальних  та не процесуальних документів шляхом внесення інформації до автоматизованої системи документообігу суду (АСДС).

2. Проводить своєчасну передачу кореспонденції на розгляд: керівництву суду; від одного структурного підрозділу апарату суду до іншого за резолюцією керівництва суду із внесенням до АСДС відповідної відмітки.

3. Забезпечує опрацювання документів після розгляду  відповідними посадовими особами суду за їх резолюцією, розробляє проекти відповідей та надсилає вихідну кореспонденцію адресату.

4. Проводить опрацювання запитів на публічну інформацію. Формує та веде діловодство щодо звернень громадян, що не підлягають розгляду відповідно до процесуального законодавства України, згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях  громадян, на підприємствах , в установах”.  Надає щомісячно загальну інформацію, щодо кількості запитів, звернень, відповідно до Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян».

5. Здійснює прийом громадян згідно затвердженого графіку.

6. Опрацьовує та систематизує ведення номенклатурних справ відділу та  здійснює підготовку та передачу до архіву суду номенклатурних справ відділу.

7. Забезпечує нерозголошення інформації, яка стала відома у зв’язку з виконанням своїх посадових обов’язків.

8. Бере участь в організації та проведенні семінарських занять для працівників відділу.

9. У разі службової необхідності виконує обов’язки інших працівників відділу.

10. Виконує інші доручення начальника відділу, що стосуються організації діловодства суду.

Умови оплати праці *

Посадовий оклад – 5760,00 грн., надбавки, доплати та премії відповідно до ст.ст. 50, 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість призначення на посаду **

Строково (за контрактом, укладеним на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторно хвороби COVID-19, спричиненої корона вірусом SARS-CoV-2, та дня визначення керівником переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства).

Граничний строк перебування особи на зазначеній посаді державної служби становить не більше двох місяців після відміни карантину, установленого Кабінетом Міністрів України.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання***

Особа, яка бажає взяти участь в доборі з призначення на вакантну посаду, подає таку інформацію через Єдиний портал вакансій державної служби: 1) заяву із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби; 2) резюме за формою, визначеною Кабінетом Міністрів України; 3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація для участі в доборі приймається в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата через Єдиний портал вакансій державної служби (https://www.career.gov.ua) до 17.00 години  18 листопада 2020 року.

Місце, час та дата початку проведення співбесіди з кандидатами

Інформацію буде доведено не пізніше ніж за один робочий день до початку проведення співбесіди. Учасникам добору при собі необхідно мати паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Кучугура Катерина Василівна

т. (06452) 4-22-13

kadrulac@ukr.net

Вимоги ****

1.

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра,  молодшого бакалавра в галузях знань «Право»

2.

Досвід роботи

Не потрібен

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою